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Henrique Bragan莽a, country manager para o Brasil da PlanRadar (Foto: Divulga莽茫o)

A PlanRadar 茅 uma solu莽茫o completa para as tarefas de documenta莽茫o, organiza莽茫o, comunica莽茫o, rastreamento e relat贸rios de um projeto. O aplicativo se destaca por elaborar, por exemplo, um relat贸rio de lista de pend锚ncias sem complica莽玫es, apontando o que pode ser um defeito de um projeto.

O software j谩 tem um modelo incorporado, portanto, basta inserir os dados do progresso do dia e 茅 poss铆vel registrar todas as atividades no site e compartilhar o progresso com a equipe por meio do aplicativo. A estrutura do di谩rio do site tamb茅m 茅 personaliz谩vel, portanto, e o cliente pode criar seu pr贸prio modelo de acordo com as necessidades da empresa.

A CLA conversou com Henrique Bragan莽a - Country Manager da PlanRadar no Brasil sobre como novas tecnologias trazem um fito de cen谩rios com diversifica莽茫o e velocidade 脿 谩rea.

Henrique 茅 executivo de neg贸cios com 17 anos de experi锚ncia diversificada expandindo startups e scale-ups internacionais de B2B SaaS para o Brasil e outros pa铆ses da Am茅rica Latina, incluindo M茅xico e Argentina (por mais de 10 anos), oferecendo consultoria de neg贸cios e lan莽amento de produtos para grandes corpora莽玫es multinacionais.

1. Primeiro, por favor, fale um pouco mais sobre a PlanRadar.

A PlanRadar 茅 uma empresa de tecnologia austr铆aca que conta com uma plataforma de gest茫o de tarefas, gest茫o de documentos e comunica莽茫o utilizada por mais de 120.000 pessoas em 75 pa铆ses - ela foi fundada h谩 10 anos e nela trabalham mais de 400 funcion谩rios globalmente.

Nossa vis茫o na PlanRadar 茅 que todos os edif铆cios e ativos fixos do mundo sejam constru铆dos e operados por uma solu莽茫o digital. Assim, todo o ciclo da constru莽茫o pode se tornar mais produtivo e rent谩vel, al茅m de potencializar a gest茫o de boas pr谩ticas ambientais, sociais e de governan莽a.

Fazemos isso por meio da nossa plataforma que 茅 ao mesmo tempo robusta e intuitiva, apresentando um painel de controle que d谩 muita visibilidade aos gestores e um aplicativo t茫o simples de usar que mesmo quem n茫o teve acesso 脿 educa莽茫o formal utiliza com facilidade.

Outra grande vantagem da nossa plataforma 茅 que ela permite que a comunica莽茫o escrit贸rio-obra seja mais afinada, pois por meio dela todos estar茫o sempre com a vers茫o mais atualizada do projeto e poder茫o acompanhar em tempo real tudo que precisa ser feito, j谩 que as atividades s茫o delegadas (inclusive a outras empresas) com marca莽玫es nas plantas e nos modelos tridimensionais em BIM (Building Information Modeling) e toda a comunica莽茫o 茅 direcionada a essas marca莽玫es, assim nada se perde como acontece quando a comunica莽茫o 茅 realizada somente por aplicativos tradicionais de mensagens.

Al茅m disso, relat贸rios s茫o gerados em segundos, no pr贸prio canteiro de obras, diretamente pelo celular ou tablet, o que gera uma economia de at茅 sete horas por semana por usu谩rio, segundo nossos pr贸prios clientes.

2. 脡 importante que a 谩rea de constru莽茫o esteja sempre atualizada e alinhada com as tend锚ncias. Mas h谩 quem diga que no Brasil essa atualiza莽茫o ainda est谩 atrasada. O que voc锚 acha?

O Brasil 茅 um dos principais mercados para a constru莽茫o civil no mundo e tem evolu铆do cada vez mais r谩pido. A busca por inova莽茫o tem crescido, o que para n贸s 茅 algo not谩vel especialmente pelo interesse cada vez maior de empresas brasileiras na nossa plataforma. Com atua莽茫o global, a PlanRadar acompanhou a evolu莽茫o do setor em pa铆ses com realidades mais adversas. Por exemplo, na S茅rvia, a Delta Real Estate, utilizando nossa plataforma, renovou um hotel do s茅culo XIX respeitando as caracter铆sticas originais.

A implementa莽茫o da PlanRadar possibilitou a facilita莽茫o e o gerenciamento mais eficiente de todo o processo, especialmente para monitorar o andamento do projeto, redigir relat贸rios de canteiro de obras e manter registros de poss铆veis atrasos nos planos, que de outra forma representariam desafios significativos.

N贸s viabilizamos que a Delta acompanhasse digitalmente diariamente a situa莽茫o completa no canteiro de obras, mantendo-se informada em tempo real sobre o andamento das obras e sabendo se houve algum atraso nos prazos.

Algumas das melhorias mais 贸bvias inclu铆ram a diminui莽茫o no n煤mero de horas que as pessoas passaram trabalhando no projeto, relat贸rios criados de forma mais f谩cil e r谩pida sobre a situa莽茫o do canteiro de obras e um maior n铆vel de transpar锚ncia dos dados trocados entre os participantes do projeto.

3. Por que 茅 essencial antecipar os riscos do projeto?

Alguns aspectos s茫o diretamente impactados com um planejamento adequado, como economia de recursos, otimiza莽茫o de tempo e seguran莽a dos colaboradores.

Quando se trabalha com empresas parceiras, 茅 essencial registrar todas as solicita莽玫es de forma organizada para se resguardar de qualquer mal-entendimento em rela莽茫o a responsabilidades. Como a PlanRadar mant茅m um hist贸rico completo das solicita莽玫es a terceiros, por exemplo, a plataforma ajuda clientes a se resguardar em rela莽茫o a pleitos, tendo ainda a certifica莽茫o ISO 27001, refer锚ncia internacional para a gest茫o da seguran莽a da informa莽茫o.

4. A PlanRadar viabiliza um cronograma que deve incluir todos os marcos e est谩gios que deseja realizar at茅 o final do projeto, certo? Como funciona esse alerta?

脡 poss铆vel tanto criar e gerenciar o cronograma do projeto localmente como tamb茅m 茅 f谩cil importar cronogramas criados em diversas outras ferramentas. O cronograma passa a ser vivo na PlanRadar, porque conforme as tarefas v茫o sendo realizadas, a plataforma atualiza automaticamente o percentual de cumprimento do mesmo. Atualiza莽玫es em tempo real melhoram muito a comunica莽茫o e reduzem o retrabalho.

5. Outra etapa importante 茅 supervisionar e se certificar de que os funcion谩rios ou colegas de equipe est茫o trabalhando de acordo com seu plano inicial. Como isso pode ser feito?

Na plataforma da PlanRadar 茅 poss铆vel acompanhar a situa莽茫o de todas as atividades do projeto, vendo as que est茫o conclu铆das, as que est茫o pendentes e em revis茫o. Dessa forma, os gestores conseguem ter uma vis茫o facilitada do andamento da constru莽茫o, identificando pontos que precisam de aten莽茫o especial.

6. A precis茫o do trabalho 茅 poss铆vel?

Sim e deve ser considerada o par芒metro principal na concep莽茫o de um projeto. No entanto, ao usar plataformas - como a PlanRadar - que permitem o acompanhamento di谩rio dos processos e um arquivo do trabalho realizado, 茅 poss铆vel que sejam feitas mudan莽as a fim de alcan莽ar o resultado final desejado com uma otimiza莽茫o de tempo e dinheiro.

7. Quais s茫o os ingredientes que devem conter um bom relat贸rio de status de projeto?

Antes de idealizar o relat贸rio, 茅 importante que cada empresa saiba o que ela precisa acompanhar. Cada projeto ter谩 seus riscos e suas particularidades, 茅 importante que o status mais do que mostrar o cl谩ssico, que 茅 o avan莽o do projeto, os marcos que est茫o sendo alcan莽ados ou n茫o de acordo com o cronograma, li莽玫es que foram aprendidas durante a etapa em que o status est谩 sendo enviado, pontos cr铆ticos e provid锚ncias que precisam ser tomadas. Assim, todos os envolvidos devem estar sempre na mesma p谩gina.

A plataforma da PlanRadar possibilita que isso aconte莽a, porque o gestor do projeto pode selecionar o que precisa e gerar os relat贸rios mais importantes para a sua necessidade.

8. Com cada vez menos tempo a se perder, como aumentar a produtividade?

O tempo 茅 um fator essencial em qualquer estrat茅gia de neg贸cios. Isso 茅 particularmente evidente na ind煤stria da constru莽茫o, onde o retrabalho est谩 longe de ser incomum, causando atrasos em todas as etapas dos projetos. Situa莽玫es imprevistas causadas pelo retrabalho t锚m consequ锚ncias n茫o s贸 do ponto de vista econ么mico, mas de todo o projeto e do neg贸cio como um todo, que podem ser evitadas com o uso das ferramentas certas.

De acordo com relat贸rio da PlanRadar, 11% dos custos totais dos projetos s茫o atribu铆dos ao retrabalho, ressaltando a necessidade de estrat茅gias e processos de gerenciamento de projetos mais eficazes para reduzir as retifica莽玫es.

Por isso, o corte na necessidade de retrabalho 茅 o primeiro passo para uma gest茫o mais eficiente em todas as etapas do processo - e 89% dos nossos clientes pesquisados em 2023 nos disseram que utilizar a PlanRadar os ajudou a reduzir os custos de retrabalho.

9. Outra ideia muito em voga 茅 a de que a tecnologia pode ser utilizada para a preserva莽茫o do meio ambiente. A sustentabilidade caminha lado a lado com a inova莽茫o. Como a PlanRadar apoia nesse sentido?

Gerenciar um canteiro de obras ou uma instala莽茫o envolve responsabilidade ambiental e social. As solu莽玫es tecnol贸gicas baseadas em dados ajudam a cumprir esta responsabilidade, permitindo que os gestores de opera莽玫es de instala莽玫es e edif铆cios integrem pr谩ticas sustent谩veis em qualquer fase do ciclo de vida das opera莽玫es e na manuten莽茫o do edif铆cio. Isso ajuda a reduzir a pegada de carbono e aumentar a produtividade.

Essa ideologia se materializa por meio de um conjunto de padr玫es denominado ESG, que significa Ambiental, Social e Governan莽a. A constru莽茫o verde 茅 um dos frutos da ado莽茫o de ESG e agora tamb茅m est谩 impactando a gest茫o de instala莽玫es. Mas para alcan莽ar a implementa莽茫o total, solu莽玫es digitais, como software de gest茫o de instala莽玫es, devem ser utilizadas para preencher as lacunas que impedem a presta莽茫o de servi莽os de alta qualidade que as partes interessadas exigem. A PlanRadar apoia clientes dessa forma.

10. O uso de software permite tamb茅m que a constru莽茫o civil atue com um conceito diferenciado, sem rabiscos e dados perdidos em pap茅is. Acredita que em breve, ter esses pap茅is, ser谩 obsoleto?

Mesmo que ainda haja o uso de pap茅is, o volume ser谩 extremamente reduzido: ser谩 cada vez mais comum o uso de tecnologia na constru莽茫o civil. No setor, j谩 茅 poss铆vel gerenciar todas as etapas do processo atrav茅s de plataformas, como a PlanRadar, que possibilitam o registro do andamento da constru莽茫o, podendo ser acompanhada por todos da equipe.

11. Outra pol锚mica 茅 a de que com a preval锚ncia da tecnologia nesse mercado, haver谩 cortes de pessoal, ou podemos enxergar como um mercado que passa a exigir m茫o de obra mais qualificada e condi莽玫es de trabalho mais seguras, satisfat贸rias e rent谩veis, n茫o?

A ado莽茫o de plataformas ser谩 para melhorar os processos j谩 realizados hoje em dia. N茫o acredito que haver谩 cortes de pessoal t茫o cedo no Brasil - vejo, sim, uma grande necessidade de atra莽茫o e qualifica莽茫o de m茫o-de-obra reportada por diversas construtoras com as quais estamos conversando.

12. As profundas transforma莽玫es pelas quais esse mercado passa ainda est茫o sendo compreendidas em sua amplitude?

Sim, n贸s da PlanRadar j谩 vemos uma mudan莽a de mentalidade do mercado, estando cada vez mais a favor de tecnologias que facilitam o trabalho, por茅m nem toda empresa 茅 谩gil e algumas precisam acelerar o ritmo de mudan莽a para n茫o ficarem para tr谩s. A transforma莽茫o digital s贸 acontece de verdade quando 茅 acompanhada pela transforma莽茫o cultural e as companhias que t锚m mais sucesso no processo geralmente contam com o apoio cont铆nuo da alta lideran莽a.

13. Quais s茫o as suas previs玫es para o futuro no setor?

J谩 trabalhei por muitos anos com intelig锚ncia artificial e ela vai ser excelente para o setor da constru莽茫o civil, por茅m, acredito que, antes disso, a prioridade 茅 que o b谩sico seja muito bem-feito.

Muito se fala em BIM, por茅m o BIM poucas vezes chega de fato no canteiro de obras: quando se projeta em BIM, depois do modelo tridimensional estar pronto, al茅m de n茫o explorarem suas m煤ltiplas dimens玫es, muitas vezes as pessoas ainda plotam plantas como antigamente e as usam na obra - sendo que, em diversos momentos, a planta que voc锚 encontra no canteiro n茫o 茅 mais atualizada.

Uma forte tend锚ncia 茅 que isso mude: a tend锚ncia, como tenho ouvido de diversos profissionais do setor, 茅 鈥渢razer o BIM pra jogo鈥�: 茅 que se leve o BIM para ser usado com simplicidade no dia a dia da obra para que a gest茫o de tarefas aconte莽a com marca莽茫o no modelo BIM de onde a atividade precisa ser realizada. 脡 aumentar a produtividade com os documentos certos sendo facilmente acessados pelas pessoas envolvidas. 脡 evitar retrabalho com uma comunica莽茫o eficiente, n茫o se perdendo o hist贸rico e o acompanhamento correto em um aplicativo gen茅rico de mensagens.

脡 buscar viver as boas pr谩ticas de ESG e n茫o deixar que seja apenas uma sigla da moda. Dessa forma, para o futuro, eu vejo canteiros de obra mais seguros, sustent谩veis, 谩geis e produtivos com muita tecnologia. 脡 gratificante acompanhar diversos clientes evoluindo em todos os itens que mencionei. E estou seguro que, em conjunto com outras solu莽玫es tecnol贸gicas, a PlanRadar vai continuar fazendo a diferen莽a para aqueles que querem impactar positivamente o setor da constru莽茫o civil no Brasil e em todo o mundo.