O cofundador e CEO da SubBase, Eric Helitzer, 脿 direita. (Imagem: SubBase)

SubBase 茅 uma plataforma usada para otimizar o gerenciamento de materiais de constru莽茫o para subcontratados e empreiteiros gerais aut么nomos, especialmente as comunica莽玫es upstream e downstream em torno da cadeia de suprimentos e aquisi莽茫o de materiais.

鈥淓le substitui a mistura ca贸tica de e-mails, mensagens de texto e planilhas por uma plataforma 煤nica e f谩cil de usar para todas as partes interessadas鈥�, disse a SubBase.

Recentemente, a SubBase lan莽ou sua ferramenta Ready-Mix Concrete Commitments, que permite aos contratantes programar, planejar e gerenciar as necessidades de materiais de concreto por meio de um fluxo de trabalho centralizado.

A Construction Briefing conversou com Helitzer na exposi莽茫o World of Concrete de 2025, e ele discutiu a especificidade do SubBase (lan莽ado em 2022) e como ele v锚 seu futuro no ambiente de constru莽茫o em moderniza莽茫o.

Voc锚 pode nos contar um breve hist贸rico; como voc锚 se envolveu na constru莽茫o e o que levou 脿 funda莽茫o da SubBase?

Minha forma莽茫o 茅 em gest茫o de constru莽茫o.

Eric Helitzer, SubBase

Estudei na Universidade da Fl贸rida e venho de uma terceira gera莽茫o de construtores, ent茫o meu av么 e meu pai trabalharam na 谩rea de gerenciamento de constru莽茫o por anos.

Depois de me formar na faculdade, comecei a trabalhar em uma grande subempreiteira de concreto em Miami. Na 茅poca, est谩vamos no auge do boom imobili谩rio. Portanto, eu estava muito envolvido na pr茅-constru莽茫o e nas opera莽玫es de novas constru莽玫es, constru莽茫o de arranha-c茅us, mas especificamente para subs do lado da estrutura.

Ent茫o, em 2014, entrei para o setor de GC [empreiteira geral] devido 脿 necessidade de algu茅m para implementar uma nova tecnologia, o Procore. Eles estavam planejando implement谩-la em 2014.

Na 茅poca, o software n茫o era realmente relevante, ou pelo menos n茫o existia, e n贸s o incorporamos aos fluxos de trabalho de projetos que eram novos.

Ent茫o, de 2014 a 2022, passei esse tempo na frente da GC e, no final da Covid, foi quando fui conectado a um consultor t茅cnico que queria me ajudar na frente dos materiais de constru莽茫o porque havia uma grande lacuna p贸s-Covid entre subcontratados e fornecedores de materiais, especialmente em rela莽茫o 脿s flutua莽玫es de pre莽os.

No geral, eu queria mais visibilidade sobre meus gastos; quando come莽amos a trabalhar com um subcontratado local no mercado, percebi que havia muito mais trabalho na contabilidade e no or莽amento nessa parte do fluxo de trabalho, [e] a maioria das pessoas n茫o v锚 isso em campo.

Ent茫o, come莽amos a construir a SubBase na empresa onde eu trabalhava; realmente focados em controlar os fluxos de trabalho manuais dos subcontratados e de todos os fornecedores de materiais e, ent茫o, internamente, para os subcontratados, fornecendo visibilidade do campo ao escrit贸rio e 脿 contabilidade.

O que h谩 de diferente em um processo convencional de gerenciamento de subcontratados em compara莽茫o ao uso do SubBase?

A maioria das pessoas hoje em dia gerencia esse mesmo manual: [folhas de dados], e-mails, [servidores em nuvem], textos, tudo o que voc锚 quiser.

Eles est茫o tentando organizar seus materiais dessa forma, [mas o que a SubBase faz 茅] absorver tudo isso, mas criado especificamente para os neg贸cios e para o fluxo de trabalho.

[Os usu谩rios] podem vincular seu campo a bancos de dados de materiais, atualizar seus pre莽os em tempo real para fornecedores, rastrear t铆quetes de entrega, rastrear a reconcilia莽茫o de faturas emparelhadas com os pedidos e, ent茫o, finalmente, todos esses dados s茫o inseridos em seus sistemas de contabilidade para atualizar seus or莽amentos.

Ent茫o, hoje em dia 茅 um processo muito manual. N茫o h谩 muita organiza莽茫o.

Colocamos tudo isso em um mesmo lugar.

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Algo 煤nico sobre o SubBase 茅 que ele n茫o 茅 necessariamente uma plataforma para ajudar os GCs a conseguirem mais trabalho, mas sim para serem mais eficientes com seus contratos existentes, certo?

Certo. E, francamente, temos uma gera莽茫o mais jovem, mas uma escassez de pessoas que as empresas buscam contratar 脿 medida que se expandem e crescem. Todas as empresas com as quais trabalhamos preencheram seus pedidos de emprego. N茫o 茅 como se estivessem procurando emprego; algumas delas est茫o lotadas at茅 2026.

[Ent茫o essas empresas] precisam ser capazes de encontrar pessoas para dar suporte ao crescimento, e elas est茫o se apoiando em tecnologias de certas maneiras.

Um exemplo 茅 que um usu谩rio do SubBase pode crescer de 20 milh玫es para 50 milh玫es em receita no per铆odo de um a dois anos. Com o SubBase, eles n茫o precisam contratar funcion谩rios internamente para atender 脿 demanda de toda a burocracia que isso acarreta. Estamos come莽ando a ver empresas em crescimento instituindo processos. Elas est茫o come莽ando a centralizar as compras porque isso afeta sua demonstra莽茫o de resultados e os dados, que nunca foram realmente estruturados antes. Agora, isso pode ser estruturado gra莽as 脿 tecnologia, e 茅 isso que estamos vendo hoje.

O que vem a seguir para a SubBase e seus clientes?

Nosso objetivo 茅 fazer parcerias com empresas que buscam se beneficiar.

Do lado da GC, eles querem que seus assinantes usem a tecnologia que eles est茫o usando. O fluxo de trabalho do material 茅 muito mais complexo do que gerenciar uma RFI [solicita莽茫o de informa莽玫es].

[Al茅m disso], os subcontratados n茫o s茫o realmente educados porque n茫o sabem que essas solu莽玫es existem e tamb茅m n茫o entendem os problemas que enfrentam; eles podem pensar que [seu processo] n茫o est谩 quebrado at茅 que lhes mostremos o custo que 茅 necess谩rio para gerenciar esse tipo de aspecto. Em geral, eles comparecem ao trabalho, fazem o seu trabalho, porque j谩 o fazem h谩 30 anos. 脡 isso que eles fazem.

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Mas eles n茫o veem os dados e os n煤meros de quanto poderiam estar economizando, de quanto tempo poderiam estar economizando. Ent茫o, parte do que fazemos 茅 educa莽茫o.

A mudan莽a que estamos vendo est谩 fazendo com que os principais tomadores de decis茫o das empresas tenham essa ades茫o desde o in铆cio. Porque, muitas vezes, eles est茫o muito distantes do dia a dia, mas isso afeta a maneira como a empresa opera, ent茫o essa mudan莽a cultural 茅 algo que estamos vendo, mas queremos ver muito mais disso no futuro.

Temos muitos neg贸cios surgindo. Estamos nos concentrando em alguns dos maiores neg贸cios: concreto, mec芒nica, encanamento, mas adaptando a plataforma para ser bastante flex铆vel e atender a esses diferentes setores, porque cada setor realiza compras de forma diferente.

E a chave 茅 criar uma interface simples que pegue um fluxo de trabalho complexo, que s茫o materiais, e realmente aprimorar a simplicidade, que 茅 o que estamos fazendo, e alavancar o poder dos dados, dando isso ao usu谩rio, que 茅 onde as empresas est茫o encontrando o maior benef铆cio que n茫o t铆nhamos antes.

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