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Uma ilustra莽茫o criativa mostrando como o escrit贸rio e o canteiro de obras est茫o se tornando um em uma nova era tecnol贸gica. (Imagem gerada por IA)

Levy 鈥� que come莽ou sua carreira profissional na constru莽茫o como estagi谩rio de engenharia de projetos 鈥� tem forma莽茫o e gradua莽茫o em direito e, antes de fundar a Document Crunch em 2021, trabalhou como diretor l铆der de contrata莽茫o e consultor jur铆dico s锚nior para grandes empresas de constru莽茫o.

Em termos mais simples, as empresas de constru莽茫o confiaram no conhecimento de Levy sobre a lei, a linguagem e a contrata莽茫o para garantir que apresentassem as propostas corretas e atendessem 脿s expectativas existentes.

Em uma entrevista ao Construction Briefing , Levy discutiu a import芒ncia de entender o contrato na constru莽茫o e considerou o futuro do setor com o advento de ferramentas e softwares baseados em IA.

Como a Document Crunch est谩 priorizando o contrato na constru莽茫o moderna?

Quando penso na import芒ncia relativa do que estamos fazendo, nos identificamos como pessoas que est茫o executando contratos. Ent茫o, o contrato est谩 realmente no centro de tudo.

Josh Levy, Documento Crunch

Est谩 no cerne de todo fluxo de trabalho em que a constru莽茫o se baseia. Est谩 no cerne de todo stakeholder que tem interesse na constru莽茫o; eu gosto de dizer, quase como a barra de refor莽o 茅 fundamental para uma estrutura de constru莽茫o, assim 茅 o contrato para a constru莽茫o.

Eu meio que sabia disso intuitivamente, tendo trabalhado como advogado e executivo no setor de constru莽茫o durante toda a minha carreira, que ficou claro para mim que havia realmente duas condi莽玫es que eu via acontecendo, o que levou 脿 funda莽茫o da Document Crunch.

Primeiro e mais importante, o contrato 茅 como a mini lei de qualquer projeto de constru莽茫o, ent茫o o que o contrato diz 茅 extremamente importante. E muitas pessoas em nossa ind煤stria estavam assinando contratos sem realmente entender o que estavam assinando.

Seja voc锚 uma empresa grande ou pequena, no caso de algo invariavelmente acontecer em um local de trabalho, qual curso de a莽茫o tomar 茅 completamente governado pelo contrato. E 茅 algo como 50% dos projetos que ultrapassam o prazo e o custo.

Mas as pessoas que administram os canteiros de obras todos os dias nem sempre sabem o que precisam fazer, e n茫o fazer o que 茅 necess谩rio custa muito dinheiro ao nosso setor.

Vou dar um exemplo. Digamos que [voc锚 茅 um contratante e] voc锚 me pagou US$ 700 para negociar um contrato justo para voc锚 que dizia que sua empresa teria direito a atraso se chovesse. Parece uma coisa 贸tima; voc锚 teria me dado um tapinha nas costas e dito: 'Obrigado.'

Mas se chovesse e as pessoas no campo 鈥� que provavelmente n茫o estavam na sala com voc锚 e eu quando o contrato estava sendo negociado 鈥� n茫o soubessem que tinham direito quando chovesse, ou n茫o soubessem qual era o aviso correto para dar quando chovesse, ou n茫o estivessem confiantes sobre o que fazer quando chovesse, voc锚 poderia muito bem ficar segurando a bolsa para o sorteio "Pague Mais do que Voc锚 Pensou que Pagaria", que 鈥� de outra forma 鈥� voc锚 nem teria que pagar se tivesse administrado o contrato da maneira correta.

Ent茫o, o Document Crunch realmente existe para ambos os conjuntos de problemas. 脡 mais rudimentar no n煤cleo: estamos ajudando as pessoas a entender os contratos antes de assinarem e, estar cientes de onde est茫o os riscos.

Mas, muito mais profundamente, tamb茅m estamos protegendo, como um capacete digital, as equipes de projeto enquanto elas passam por todos esses fluxos de trabalho todos os dias.

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Os contratos de constru莽茫o est茫o ficando mais complicados? As pessoas precisam de ferramentas como IA apenas para entender o b谩sico?

Uma ilustra莽茫o digital criativa retratando um canteiro de obras onde um contrato legal est谩 sendo "constru铆do" como uma estrutura f铆sica. (Imagem gerada usando IA)

Sim, sim e sim.

Primeiro e mais importante: sem d煤vida, os contratos se tornaram mais complicados. A maneira mais f谩cil de explicar esse fen么meno 茅 a prolifera莽茫o de novos m茅todos de entrega para constru莽茫o nos 煤ltimos 30 anos.

Voc锚 poderia come莽ar com design e constru莽茫o, mas depois poderia fazer parcerias p煤blico-privadas.

Voc锚 poderia entrar em IPD [entrega integrada de produtos], voc锚 poderia entrar em EPC [engenharia, aquisi莽茫o, constru莽茫o]. Ent茫o, a forma de contrata莽茫o, ou eu deveria dizer a forma de entrega, certamente progrediu a um ritmo bastante acelerado nos 煤ltimos anos.

Os avan莽os na tecnologia tornaram os limites ainda mais confusos; muitas empresas de constru莽茫o t锚m softwares ou equipes que come莽am a se parecer muito com o que voc锚 imaginaria que um designer faria tradicionalmente.

Acredito que, 脿 medida que a entrega da constru莽茫o se tornou mais complexa, os contratos tamb茅m se tornaram mais complexos.

A contrata莽茫o colaborativa pode realmente fazer com que projetos complexos sejam melhor constru铆dos? Os contratos legais 'colaborativos' podem fazer com que projetos complexos sejam constru铆dos dentro do prazo e do or莽amento?

Eu tamb茅m acho que, em geral, a constru莽茫o se tornou uma verdadeira ind煤stria caseira, afastando-se da padroniza莽茫o. E como o desenvolvimento privado, em particular, se tornou mais e mais proeminente.

Mas acredito que a macrocondi莽茫o abrangente seria que, 脿 medida que os m茅todos de entrega se tornaram mais complexos, os contratos se tornaram mais complexos.

Quando nosso setor era um pouco mais simples em termos de m茅todos de entrega (e talvez um pouco menor), voc锚 ouvia de pessoas do setor que o executivo do projeto e o superintendente costumavam sentar no trailer de trabalho com manchas de caf茅 e pontas de cigarro em seus contratos e virar a p谩gina, certo?

Quando voc锚 adiciona uma escassez de m茫o de obra, que 茅 uma grande parte da gera莽茫o mais velha que est谩 indo embora, muito dessa expertise em assunto est谩 indo embora junto. Voc锚 definitivamente est谩 vendo isso.

Finalmente 鈥� e isso 茅 realmente interessante 鈥� quando comecei esta ind煤stria, e quando me formei em gest茫o de constru莽茫o em 2005, ainda est谩vamos enviando avisos via fax. E, na gera莽茫o anterior a essa, est谩vamos enviando avisos via cartas. Devido 脿 tecnologia e 脿 velocidade e rapidez das expectativas de comunica莽茫o, a equipe t铆pica de projeto est谩 muito mais inundada agora com contratos mais complexos, menos transfer锚ncia de conhecimento e a velocidade de informa莽玫es e expectativas de respostas que se tornou uma grande confus茫o emaranhada de complexidade.

Esse 茅 exatamente o tipo de condi莽茫o que est谩 madura para uma tecnologia como a IA entrar e, no nosso caso, quase servir como um capacete digital. Essa coisa 茅 dif铆cil. Voc锚 vai esbarrar em alguns problemas intensos, mas se pudermos suavizar o golpe, isso 茅 bom.

Voc锚 pode me explicar como 茅 o contrato de constru莽茫o e como a tecnologia moderna est谩 auxiliando o processo?

Vamos come莽ar com a pr茅-constru莽茫o.

Trabalhadores da constru莽茫o civil em um ambiente de escrit贸rio. (Imagem: Adobe Stock)

Primeiro, o Document Crunch 茅 conhecido como um software contratual, mas a realidade 茅 que somos chamados de Document Crutch: estamos analisando muito mais do que apenas contratos.

Estamos analisando o que chamarei de todos os documentos do contrato, que tamb茅m abrangem outras coisas.

Ent茫o, voc锚 est谩 licitando um trabalho, muitas vezes voc锚 quer saber qual 茅 o risco de um trabalho antes de licit谩-lo. [Nosso software] pode ser usado para identificar rapidamente termos contratuais problem谩ticos... ou para decompor esses documentos em riscos ou problemas comuns que tamb茅m os impactariam.

Por exemplo, talvez a equipe de desenvolvimento de neg贸cios queira assinar um NDA antes mesmo de receber a proposta. [O software] pode ajudar a quebrar os NDAs.

Contratos injustos colocam os contratantes em apuros. Ent茫o, como torn谩-los mais justos? O setor de constru莽茫o continua a ser fustigado por insolv锚ncias e disputas. Ent茫o, como tornar os contratos mais justos?

Ent茫o, estamos analisando todos esses documentos e permitindo ao usu谩rio uma vis茫o de alto n铆vel sobre onde est茫o os riscos.

Mas nossa plataforma funciona de forma muito colaborativa, de modo que, seja voc锚 um profissional de pr茅-constru莽茫o, de gerenciamento de risco, um profissional jur铆dico, um executivo de projeto, um desenvolvedor de neg贸cios, ou qualquer outro, todos podem colaborar e n茫o apenas ver onde est茫o os riscos, mas tamb茅m monitor谩-los e formular planos de mitiga莽茫o ou as aprova莽玫es apropriadas necess谩rias antes de prosseguir.

Agora, fomos premiados com o trabalho, e 茅 hora de negociar o contrato. O Document Crunch tamb茅m 茅 uma ferramenta que facilita e ajuda a automatizar o red line e a negocia莽茫o de contratos.

Agora voc锚 assinou o contrato, e 茅 hora de come莽ar a constru莽茫o. Os caras usando capacetes precisam entender o que precisam administrar ou onde est茫o as quest玫es importantes que precisam aderir. O Document Crunch pode gerar um manual automatizado para a equipe do projeto, que, durante a constru莽茫o, as coisas acontecem todos os dias enquanto voc锚 e eu estamos no telefone agora, uma equipe do projeto est谩 no trailer de trabalho sendo gritada pelo propriet谩rio sobre qual 茅 a margem permitida ou um superintendente est谩 andando pelo local da obra e quer entender qual vergalh茫o foi especificado antes que o concreto seja despejado.

Temos a capacidade de ajudar a impactar a tomada de decis玫es di谩rias das equipes de projeto, tendo um recurso de pesquisa de bate-papo aberto para que voc锚 possa obter respostas muito r谩pidas para quaisquer perguntas que tenha em seus documentos contratuais, n茫o apenas o contrato, mas tamb茅m os documentos contratuais.

Dois, come莽amos a automatizar trabalhos a serem feitos para equipes de constru莽茫o. Por exemplo, lan莽amos nosso criador de avisos automatizado, ent茫o agora as equipes podem dar um aviso contratualmente compat铆vel em dois minutos usando nossa plataforma.

Uma ilustra莽茫o mostrando software de contrata莽茫o de alta tecnologia combinado com um canteiro de obras. (Imagem gerada por IA)

A ind煤stria precisa perceber que a alta tecnologia tamb茅m 茅 necess谩ria no escrit贸rio, certo?

Acho que nossa ind煤stria 脿s vezes tem m谩 reputa莽茫o.

O problema 茅 o seguinte, e falo isso de todo o cora莽茫o: a tecnologia moderna de constru莽茫o mudou completamente a maneira como nossa ind煤stria trabalha neste espa莽o fundamental e mais importante: o contrato.

Estou realmente orgulhoso como um cara da constru莽茫o, e estou farto de ouvir que a constru莽茫o 茅 lenta para adotar tecnologia. N茫o estou vendo isso. Fizemos um avan莽o significativo na mudan莽a de como nossa ind煤stria funciona, e continuaremos. E eu realmente acho que a ind煤stria da constru莽茫o est谩 na vanguarda da inova莽茫o.