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Programas para an谩lise de cronograma podem fornecer insights valiosos sobre o desempenho do projeto.

鈥淕rande parte do crescimento da linha superior provavelmente est谩 sendo impulsionado pela infla莽茫o de pre莽os versus volume鈥�, disse o relat贸rio. 鈥淎l茅m de lidar com a infla莽茫o cont铆nua, a ind煤stria est谩 enfrentando volatilidade nos pre莽os de materiais e aumento nos custos de m茫o de obra.

鈥淥utro desafio significativo 茅 a escassez cont铆nua de m茫o de obra qualificada, que continua a impactar o setor. Al茅m disso, altas taxas de juros e padr玫es de empr茅stimos mais r铆gidos tamb茅m est茫o impactando a atividade de constru莽茫o.鈥�

Taxas de juros mais altas est茫o levando 脿 redu莽茫o de gastos no setor de constru莽茫o, criando um setor menos lucrativo; quando os gastos ficam estagnados, o setor se torna mais competitivo.

Em meio 脿 crescente concorr锚ncia, seria inteligente que empreiteiros e propriet谩rios diferenciassem suas empresas das demais para permanecerem 脿 frente.

O clima econ么mico na 谩rea de constru莽茫o influencia a estrat茅gia financeira. Durante per铆odos de gastos mais altos, os propriet谩rios est茫o mais inclinados a emitir ordens de mudan莽a, antecipando que podem recuperar lucros perdidos em constru莽玫es subsequentes. Por outro lado, em tempos de gastos baixos, quando o dinheiro se torna mais caro, os propriet谩rios examinam cada d贸lar, lutando para garantir suas margens.

Essa din芒mica vari谩vel ressalta um ponto crucial: atrasos s茫o constantes na constru莽茫o, independentemente da sa煤de da economia. A quest茫o ent茫o se torna: por que esses atrasos persistem apesar das condi莽玫es econ么micas vari谩veis?

Criando solu莽玫es proativas para problemas de constru莽茫o

Como continuamos preocupados com o impacto dos prazos de entrega do ano passado, volatilidade de pre莽os, infla莽茫o, escassez de m茫o de obra e qualquer outra coisa que possa impactar nossas constru莽玫es, gostaria de propor uma mudan莽a de paradigma em dire莽茫o a uma abordagem mais proativa e integrada.

脡 aqui que entra a incorpora莽茫o de controles de projeto 脿 estrutura da sua organiza莽茫o.

Com os amplos recursos da tecnologia de constru莽茫o emergente, nossa esperan莽a 茅 que o setor comece a trabalhar de forma mais inteligente, e n茫o mais dif铆cil, este ano, com algo que voc锚 j谩 tem em abund芒ncia: dados.

脌 medida que adotamos essa abordagem proativa e orientada por dados, 茅 essencial esclarecer as fun莽玫es e distin莽玫es dentro da estrutura de gerenciamento de projetos. Um aspecto fundamental disso 茅 entender o relacionamento e as diferen莽as entre gerenciamento de projetos e controles de projetos.

Esses dois componentes essenciais, quando combinados, podem influenciar com sucesso o resultado dos seus projetos.

'Gerenciamento de Projetos' vs 'Controles de Projetos'

De acordo com a , h谩 tr锚s principais diferenciais entre gerenciamento de projetos e controles de projetos.

'Controles de Projeto' 茅 um subconjunto de 'Gerenciamento de Projetos' e se concentra no gerenciamento de custos e cronograma do projeto.

Gerentes de projeto direcionam o trabalho da equipe do projeto. Controladores de projeto aconselham o gerente de projeto e as equipes sobre riscos potenciais de custo e cronograma e planos de recupera莽茫o.

Os controladores de projeto geram informa莽玫es de custo e cronograma, enquanto os gerentes de projeto consomem as informa莽玫es para tomar decis玫es para o projeto.

Em ess锚ncia, os controles de projeto alertam as partes interessadas sobre os sinais de alerta durante todo o ciclo de vida do projeto. Os gerentes de projeto podem ent茫o tomar decis玫es informadas para controlar seus projetos usando os KPIs e relat贸rios centrados em dados que os controles de projeto fornecem.

No entanto, a ind煤stria tende a ver o 'controle de projeto' como responsabilidade de uma pessoa ou departamento. Afinal, como mencionado acima, a responsabilidade do controlador de projeto 茅 dar suporte ao gerente de projeto.

Embora isso seja historicamente verdade, a cren莽a de que tal responsabilidade recai sobre uma pessoa/departamento deixa enormes quantidades de dados cruciais sem uso.

Sem o uso e a compreens茫o eficazes dos dados do projeto em todos os n铆veis, os gerentes de projeto navegam sem rumo.

Refinando a defini莽茫o de 'Controles de Projeto'

Os problemas mais comuns na constru莽茫o civil, sem d煤vida, s茫o os estouros e os atrasos.

H谩 provas mais do que suficientes para apoiar esta afirma莽茫o, e aqui est茫o duas estat铆sticas muito simples que ilustram essa realidade:

1. Estouros de or莽amento: De acordo com um , apenas 31% de todos os projetos ficaram dentro de 10% do or莽amento nos 煤ltimos tr锚s anos (2021-2023).
2. Atrasos em projetos: somente em 2022, 91% dos gerentes de constru莽茫o pesquisados indicaram que estavam envolvidos em projetos que sofreram atrasos.

Embora existam v谩rias causas para ambos os problemas, a maioria deles decorre de um mal-entendido fundamental dos controles do projeto. N茫o 茅 um exerc铆cio de verifica莽茫o de caixa ou uma responsabilidade a ser assumida apenas por um contratante. Nem deve ser confinado aos dom铆nios de um planejador ou gerente de projeto. 脡 um esfor莽o colaborativo, essencial em todos os n铆veis de uma organiza莽茫o.

Os controles de projeto n茫o s茫o apenas um subconjunto do gerenciamento de projetos; eles s茫o sua espinha dorsal, com foco em monitoramento e an谩lise meticulosos. Gerentes de projeto comandam o navio, lidando com intera莽玫es com clientes, qualidade, escopo e aprova莽玫es. Por outro lado, os controladores de projeto se concentram em tornar os dados diger铆veis para que os gerentes de projeto possam tomar melhores decis玫es.

Mesmo ter um gerente de projeto em si pode ser visto como um tipo de controle de projeto, junto com software de agendamento. Mas cada um desses recursos representa apenas uma etapa. A 煤nica maneira de ter um padr茫o sistem谩tico de controles de projeto 茅 integrando todos esses sistemas com tecnologia e usando os dados para influenciar os resultados.

Colocando o 'inteligente' na 'gest茫o inteligente de projetos'

Programas de software especializados desempenham um papel crucial no setor de constru莽茫o, particularmente na cria莽茫o e manuten莽茫o de controles rigorosos de projetos.

Essas solu莽玫es de software permitem que os gerentes de projeto monitorem e gerenciem todos os aspectos dos projetos de constru莽茫o com precis茫o, desde os est谩gios iniciais de planejamento at茅 a entrega final.

Muitas empresas usam essas ferramentas para gerar cronogramas de qualidade, an谩lises detalhadas e insights para ajudar a manter um projeto no prazo e dentro do or莽amento. Mas, frequentemente, esses programas s茫o subutilizados, pois s茫o capazes de muito mais, incluindo aloca莽茫o de custos e recursos, gerenciamento de desempenho e avalia莽茫o de riscos.

Aqueles que apresentam uma infinidade de integra莽玫es oferecem an谩lises de dados completas e precisas, permitindo conversas baseadas na verdade e tomadas de decis玫es informadas.

SOBRE O AUTOR

Michael A. Pink 茅 CEO da SmartPM Technologies, uma ferramenta l铆der em an谩lise de dados de constru莽茫o projetada para melhorar a qualidade do cronograma, avaliar riscos, revisar o desempenho e controlar os resultados do projeto.