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United Rentals na Utility Expo 2023 em Louisville, EUA. (Foto: IRN)

O segmento de aluguel estava pronto para avan莽ar 鈥� as expectativas originais da ARA previam um crescimento de 7,6% para 2023 e 3,1% para 2024 鈥� mas talvez n茫o t茫o r谩pido. Os n煤meros ajustados, previstos em novembro passado, mostraram aumentos significativos: espera-se que 2023 tenha um aumento de 11,8% para o ano e 2024 foi atualizado para um crescimento de 7,1%.

Para Josh Nickell, vice-presidente do segmento de equipamentos da ARA, 茅 um sinal de que o setor est谩 se afastando de uma economia de propriedade.

鈥淎cho que muitos contratados est茫o percebendo que voc锚 n茫o precisa possuir tudo, e a Am茅rica sempre foi uma economia de propriedade鈥�, disse Nickell, observando que as gera莽玫es mais jovens que entram no local de trabalho est茫o mais familiarizadas e confort谩veis com o compartilhamento de responsabilidades. A popularidade dos aplicativos de compartilhamento de caronas ou aluguel de casas 茅 um sinal de que 鈥渕ais contratados est茫o mais confort谩veis com o aluguel. Eles cresceram com essa ideia鈥�.

Jason Perez, CEO da 鈥� uma empresa de tecnologia de aluguel de constru莽茫o 鈥� observou, no entanto, que o crescimento do setor pode trazer custos maiores para os contratantes.

鈥淥 primeiro passo para abordar essa quest茫o 茅 entender os fatores que est茫o contribuindo para o aumento dos custos de aluguel鈥�, disse ele, observando que 鈥渇lutua莽玫es econ么micas, aumento da demanda por servi莽os de constru莽茫o, escassez no fornecimento de equipamentos e maiores custos de manuten莽茫o de equipamentos est茫o entre os principais impulsionadores.

鈥淓sses fatores se combinam para criar um mercado no qual os pre莽os dos alugu茅is est茫o aumentando consistentemente, colocando encargos financeiros adicionais sobre os contratantes鈥�, acrescentou.

Com a propor莽茫o de im贸veis alugados para pr贸prios aumentando no mercado interno, Perez sugeriu que os custos de aluguel n茫o diminuir茫o t茫o cedo.

Ele disse que os contratantes dos EUA seguem estas cinco dicas para se manterem 脿 frente dos custos crescentes:

1) Negociar taxas iniciais

Perez disse que o primeiro passo que os contratantes podem tomar para gerenciar os custos de aluguel 茅 negociar as taxas.

鈥淎ssim como negociar a compra de um carro, entender a taxa de mercado e alavancar pre莽os competitivos 茅 imperativo鈥�, disse Perez, acrescentando que o pre莽o listado nem sempre 茅 o que parece. 鈥淥s contratantes devem estar cientes de que as locadoras t锚m flexibilidade de pre莽os e podem oferecer descontos significativos nas taxas listadas.鈥�

Ele sugeriu entender as taxas das empresas nacionais e regionais e aproveitar os custos como parte das negocia莽玫es.

鈥淣egociar taxas nacionais pode ser ben茅fico em alguns casos, dependendo de suas principais 谩reas de neg贸cios鈥�, disse Perez. 鈥淭axas regionais podem ser mais competitivas ao fazer neg贸cios em mercados de menor custo.鈥�

Perez observou que os construtores precisam saber o que a concorr锚ncia est谩 fazendo tamb茅m. Nem todas as m谩quinas em qualquer esta莽茫o podem ser negociadas para baixo.

鈥淭enha em mente: negociar taxas espec铆ficas para projetos pode ser 煤til quando tipos muito espec铆ficos de equipamentos estiverem em alta demanda por longos per铆odos de tempo鈥�, disse ele.

Nickell acrescentou que conhecer as condi莽玫es macro e microecon么micas pode ajudar muito na busca por alugu茅is acess铆veis.

Embora taxas de juros mais altas e a incerteza geral em rela莽茫o 脿 economia possam manter as taxas inflacionadas, encontrar um revendedor confi谩vel pode ser uma escolha muito mais segura em compara莽茫o 脿 propriedade em tempos de incerteza, de acordo com Nickell.

Josh Nickell, vice-presidente do segmento de equipamentos da American Rental Association.

鈥淨uando voc锚 olha para a economia geral, ela n茫o 茅 necessariamente ruim e nem necessariamente boa鈥�, ele disse. 鈥淗谩 alguma incerteza a铆, e certamente o financiamento est谩 caro agora, ent茫o ser capaz de descarregar algumas dessas complexidades em uma empresa que 茅 realmente boa em gerenciamento de frotas, realmente boa em gerenciamento de ciclo de vida de equipamentos; [permite que um contratante] se concentre em alinhar trabalhos, sendo o melhor nesses trabalhos, em vez de gerenciar qual pe莽a de equipamento 茅 necess谩ria para este local de trabalho.鈥�

2) Gerenciar recibos de taxas

鈥淎p贸s garantir as taxas negociadas, garanta que essas taxas sejam aplicadas de forma consistente e precisa鈥�, disse Perez. 鈥淥 gerenciamento vigilante de faturas ajuda os contratados a verificar se est茫o sendo cobrados as taxas acordadas.鈥�

Embora essa seja uma boa pr谩tica geral para qualquer empresa, o CEO da Yardz disse que verificar as taxas acordadas e contestar cobran莽as inesperadas pode reduzir perdas financeiras acumuladas.

Este conselho pode ser mais prudente para contratantes que trabalham em v谩rios locais ao mesmo tempo. Mais trabalho pode levar a menos aten莽茫o aos detalhes ou a falhas de comunica莽茫o.

鈥淔alha de comunica莽茫o e erros de faturamento podem levar a cobran莽as excessivas, ent茫o voc锚 deve revisar regularmente as faturas em rela莽茫o 脿s taxas contratadas鈥�, disse Perez, observando que um software de computador atualizado pode ser vital. 鈥淭er um sistema ou programa que automatize a compara莽茫o de suas taxas negociadas com aquelas que foram realmente contratadas pode economizar muito tempo e dinheiro todo m锚s.鈥�

Nickell observou que era preciso dar um passo al茅m e sugeriu usar a comunica莽茫o e o gerenciamento de informa莽玫es como um meio de promover um relacionamento mais estreito com uma empresa de aluguel.

鈥淎cho que o maior retorno sobre o investimento, especialmente para um pequeno empreiteiro, 茅 realmente ter um relacionamento forte com uma empresa de aluguel e planejar com anteced锚ncia e us谩-la mais como consultora, em vez de apenas como fornecedora de equipamentos鈥�, disse ele. 鈥淒evemos ser os especialistas com o equipamento, ent茫o, em vez de ligar e dizer: 'Preciso de uma tesoura elevat贸ria de 19 p茅s' e pedir a mesma coisa que voc锚 sempre pede, ligue e explique o trabalho, e eles podem realmente ter um equipamento mais eficiente ou mais eficaz para o tipo de projeto em que voc锚 est谩.鈥�

3) Ganhe visibilidade e controle sobre os ativos

A tecnologia moderna e a coleta de dados s茫o essenciais aqui, como Perez observou, a facilidade de entender a produtividade de uma m谩quina melhorou muito.

鈥�25% dos equipamentos alugados podem n茫o ser verificados, levando a inefici锚ncias e custos desnecess谩rios. Os contratados devem implementar sistemas que permitam o rastreamento e o monitoramento de todos os equipamentos, garantindo a utiliza莽茫o ideal e evitando alugu茅is redundantes鈥�, disse ele.

Muitas empresas de aluguel tamb茅m incorporaram esse recurso ao seu ethos. Seja rastreando a utiliza莽茫o de m谩quinas ou usando dados para gerenciar as horas de trabalho e a localiza莽茫o de uma frota, encontrar um grupo de aluguel com ferramentas avan莽adas pode ajudar a compensar a necessidade interna deles.

鈥淣茫o acho que o custo do aluguel tenha acompanhado o custo do equipamento, porque as empresas de aluguel trabalham de forma muito eficiente em escala鈥�, disse Nickell, acrescentando que as m谩quinas, usando ferramentas modernas, podem ser divididas entre v谩rios contratantes em um determinado dia sem dores de cabe莽a log铆sticas.

鈥淰oc锚 pode obter uma utiliza莽茫o realmente alta do seu equipamento鈥�, ele continuou. 鈥淰oc锚 est谩, na verdade, distribuindo esse custo entre mais pessoas. Nos 煤ltimos dois anos, vimos uma utiliza莽茫o recorde de equipamentos na ind煤stria, o que nos permitiu realmente distribuir esses custos um pouco mais.鈥�

4) Entrega de documentos, condi莽玫es de chamada e alertas automatizados

A vigil芒ncia excessiva das condi莽玫es da unidade alugada antes, durante e depois do uso, al茅m da documenta莽茫o dessas condi莽玫es, tamb茅m pode economizar dinheiro para os contratantes.

Perez se referiu a "hist贸rias de terror" da ind煤stria, onde um contratante recebe uma conta alta por reparos ou danos a uma unidade alugada. Em alguns casos, as equipes dos contratantes podem n茫o ter tido culpa.

鈥溍� por isso que documentar tanto a condi莽茫o de entrega quanto a condi莽茫o de libera莽茫o do equipamento alugado 茅 primordial鈥�, ele disse. 鈥淔ormul谩rios de inspe莽茫o eletr么nica com perguntas aprofundadas e, mais importante, documenta莽茫o fotogr谩fica podem fazer uma diferen莽a significativa.鈥�

Automatizar alertas de comunica莽茫o, que rastreiam as datas de t茅rmino dos equipamentos, tamb茅m pode evitar sobretaxas caras.

鈥淯m sistema que fornece visibilidade no n铆vel da equipe do projeto, juntamente com a implementa莽茫o de sistemas de alerta automatizados para datas de t茅rmino de aluguel, pode evitar esses descuidos, garantindo o retorno oportuno e nenhum equipamento esquecido no campo鈥�, disse Perez.

Nickell observou que esses servi莽os tamb茅m est茫o se tornando comuns no mercado de aluguel.

鈥淰oc锚 est谩 vendo muito mais empresas de aluguel investindo na digitaliza莽茫o de sua frota do ponto de vista de especifica莽茫o, do ponto de vista de projeto do usu谩rio, do ponto de vista de reserva, pagamento de contas e rastreamento de qual 茅 sua frota atual e seu pedido atual鈥�, disse ele. 鈥淎cho que todas essas coisas e ter acessibilidade online 茅 algo que os contratantes est茫o pedindo mais agora, e as empresas de aluguel s茫o capazes de fornecer.鈥�

5) Aluguel de longo prazo, em massa e em pacotes

Sempre que poss铆vel, 茅 aconselh谩vel que os contratantes garantam taxas mais baixas por meio de alugu茅is de longo prazo ou por meio de equipamentos de volume ou embalagem.

鈥淐onsidere negociar contratos de aluguel de longo prazo em vez de curto prazo鈥�, aconselhou Perez. 鈥淎lugu茅is de longo prazo geralmente v锚m com taxas mensais mais baixas, proporcionando economias substanciais ao longo do tempo, especialmente para equipamentos que s茫o necess谩rios e utilizados regularmente.鈥�

Se forem necess谩rios v谩rios equipamentos, disse Perez, as empresas de aluguel geralmente oferecem descontos para pedidos grandes ou em pacotes.

Principalmente para trabalhos modernos que podem exigir padr玫es de emiss玫es ou sustentabilidade, encomendar em grandes quantidades uma frota el茅trica, por exemplo, pode economizar muito dinheiro para os contratantes.

鈥淢uitos contratados n茫o est茫o nesses locais de trabalho todos os dias鈥�, observou Nickell, que acrescentou que muitos ainda est茫o c茅ticos quanto 脿 confiabilidade das m谩quinas de eletrifica莽茫o ou se elas atendem 脿s suas necessidades. 鈥淪e voc锚 est谩 em um trabalho com requisitos de sustentabilidade ou CO2, voc锚 tem o equipamento necess谩rio para esse trabalho, mas n茫o precisa investir nisso ainda. 脡 um risco muito caro de se correr, e 茅 muito bom quando voc锚 pode, por falta de um termo melhor, descontar na locadora, porque as locadoras s茫o projetadas e constru铆das para lidar com esse risco.鈥�

A tecnologia de dados pode auxiliar o mercado de constru莽茫o para loca莽茫o

No geral, embora o mercado de aluguel possa estar ficando mais caro para os empreiteiros, h谩 muitas ferramentas para gerenciar e potencialmente reduzir despesas.

Uma estrat茅gia fundamental 茅 adotar novas tecnologias de dados.

Embora a execu莽茫o de pr谩ticas comerciais convencionais (negocia莽茫o, gest茫o interna, busca de revendedores confi谩veis) continue sendo importante, Perez concluiu que a adapta莽茫o 脿 moderniza莽茫o do setor fica mais f谩cil com novas tecnologias.

鈥淓xistem plataformas de software de terceiros que simplificam esses processos permitindo que os contratados solicitem, validem e gerenciem taxas; automatizem a visibilidade do aluguel em um n铆vel de projeto para equipes; inspecionem e documentem as condi莽玫es do equipamento; e enviem alertas de aluguel para o fim do aluguel e comuniquem a libera莽茫o (call-offs) em um clique鈥�, disse Perez. 鈥淓ssa tecnologia permite que os contratados tomem decis玫es informadas rapidamente, reduzindo os encargos administrativos e focando na otimiza莽茫o dos custos de aluguel.鈥�

鈥溍€ medida que a ind煤stria evolui, adotar essas estrat茅gias e ferramentas ser谩 crucial para que os contratantes permane莽am competitivos e lucrativos em um cen谩rio econ么mico desafiador鈥�, disse ele.

E para Nickell, ele est谩 ansioso para ver como m谩quinas mais avan莽adas podem chegar 脿s m茫os at茅 mesmo das menores empresas contratantes. Ele prev锚 um futuro em que ag锚ncias de aluguel e contratantes estejam trabalhando remotamente e de forma colaborativa.

鈥淪e voc锚 tivesse alguns recursos de assist锚ncia ao motorista no equipamento, a capacidade de oper谩-los remotamente e se algu茅m pudesse ir de um local de trabalho para outro remotamente, ent茫o a quantidade de efici锚ncia que voc锚 veria seria simplesmente infinita鈥�, ele sugeriu.