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È facile dimenticare che per almeno due anni dopo la pandemia di Covid-19, le fiere e gli eventi dal vivo sembravano essere a rischio.

Prima sono arrivati i lockdown, poi una domanda: perché spendere tutto quel tempo, quegli sforzi e quei soldi per essere fisicamente presenti a un evento quando la tecnologia digitale fornisce i mezzi per comunicare così facilmente online?

Stefan Rummel, amministratore delegato congiunto di Messe München, ha una risposta semplice per il Construction Briefing tenutosi in occasione della presentazione preliminare dell'evento, tenutasi a febbraio in una gelida Monaco di Baviera, in Germania.

"Non compreresti mai un escavatore da 1 milione di euro online, almeno non per i prossimi anni", afferma.

"Credo che più si lavora in digitale, più è importante incontrarsi faccia a faccia. Soprattutto se si tratta di prodotti come beni strumentali, che sono prodotti molto complessi e costosi.

"È anche questa sensazione di fiducia; quel prodotto è davvero buono? Vale il prezzo? Penso che creare strette di mano significative con le persone sia molto importante e funziona solo faccia a faccia".

L'ultimo Bauma si è tenuto nell'ottobre 2022 anziché nel suo tradizionale slot di aprile a causa dell'interruzione causata dalla pandemia di Covid. È stato un successo: dopo la pandemia e alcuni eventi annullati del tutto o trasferiti online, circa 495.000 visitatori da tutto il mondo si sono riversati a Monaco.

Previsti numeri record

Tre anni dopo, Rummel prevede circa 550.000 visitatori e una schiera di espositori più internazionale che mai.

"In totale, quest'anno parliamo di circa 3.500 espositori da 57 paesi. Se lo confrontiamo con il 2019, abbiamo circa il 20% in meno dalla Germania. È una fiera molto internazionale. Abbiamo una forte crescita dall'Asia, in particolare espositori da India, Giappone, Cina e Corea. E abbiamo anche alcuni espositori per la prima volta da Argentina e Filippine", afferma il CEO congiunto.

Stefan Rummel, amministratore delegato congiunto di Messe München (immagine per gentile concessione di Messe München)

Rummel afferma che la fiera non stabilisce obiettivi specifici per il numero di espositori provenienti da ogni paese, ma si sforza di garantire che rifletta le attuali condizioni di mercato. "Per la disposizione strategica della fiera, diamo un'occhiata alle quote di mercato delle aziende e vediamo chi sono i principali attori del mercato e chi sono i fornitori più importanti. Sulla base di ciò, si cerca di acquisirli per la fiera. E di solito arrivano tutti. Quindi, non è "abbiamo bisogno di più espositori dalla Cina", ma diamo un'occhiata alle quote di mercato dei grandi marchi, e questi sono i primi che devono essere lì. Poi guardiamo alle aziende di medie dimensioni e alle piccole aziende che sono particolarmente innovative. In questo modo creiamo il piano della fiera".

Come illustrare al meglio le dimensioni immense dell'evento Bauma Munich? La fiera è grande 614.000 metri quadrati, equivalenti a 86 campi da calcio. La polizia e i vigili del fuoco sono coinvolti nell'aiutare a dirigere il traffico a Monaco sia verso il quartiere fieristico che nei dintorni, e ha persino un centro di consegna bagagli Lufthansa dedicato.

Secondo Rummel, lo spettacolo è un “organismo vivente�.

L'evento si svolge in un ciclo triennale, ma Rummel afferma che questo non significa che hanno tre anni per pianificare. La pianificazione avviene in realtà subito dopo la fine del Bauma. "Ci prendiamo del tempo per analizzare l'ultimo spettacolo e dire: cosa è andato molto bene? Quali segmenti sono più interessanti di altri? Cosa dovremmo, per la prossima volta, portare avanti strategicamente? Cosa dovremmo disinvestire?

"Ci sono alcune questioni strategiche e operative che analizziamo e discutiamo con i nostri clienti chiave e con le associazioni. Da qui, creiamo la strada da seguire per Bauma in tre anni, e poi il team inizia subito a lavorare".

Quest'anno il Bauma è al completo e Rummel, che sembra pieno di energia (cosa che senza dubbio gli tornerà utile durante la settimana della fiera), è ovviamente soddisfatto dei grandi OEM che torneranno all'evento del 2025, come Volvo Construction Equipment, Deutz, CNH e LiuGong.

Tendenze e temi chiave

Due delle tendenze più importanti del settore sono la sostenibilità e la digitalizzazione, quindi non sorprende che saranno al centro dell'attenzione della fiera. Un punto interessante sollevato da Rummel è che ci sarà un'attenzione crescente sull'infrastruttura necessaria per queste macchine alimentate in modo alternativo.

"Non so voi, ma io non ho ancora visto stazioni di ricarica Tesla per nessun escavatore. Quindi, la domanda è: che aspetto ha l'infrastruttura? Se hai escavatori elettrici, che aspetto ha l'infrastruttura per la ricarica? Penso che ci siano spunti interessanti a riguardo", dice.

Lo spettacolo stesso sta cercando di essere più sostenibile: un biglietto d'ingresso ora consente al suo possessore di accedere ai trasporti pubblici per assistere allo spettacolo e Rummel afferma che stanno lavorando a un sistema di gestione dei rifiuti "sofisticato" che può aumentare la quantità di materiali che possono essere riciclati.

Bauma è una settimana impegnativa per tutti; com'è per uno dei responsabili dell'intero evento? "È completamente folle", dice con una risata di cuore. "Significa orari di lavoro molto lunghi. La giornata di solito inizia alle 7.30 e abbiamo una riunione di spettacolo con tutto il team in cui vengono discussi tutti i flussi di lavoro: social media, sicurezza, traffico, progetti, marketing, stampa.

"Soprattutto all'inizio, ho molti incarichi politici. Ci sarà il nostro primo ministro della Baviera, il sindaco di Monaco, il ministro delle costruzioni in Germania. Stiamo cercando di attirare l'attenzione della politica tedesca, aumentare l'attenzione dei media e renderli consapevoli di ciò che sta accadendo qui in Europa con Bauma.

"Ho molte discussioni con gli espositori chiave. Chiedo loro come: come vanno gli affari? Avete ricevuto contatti? Avete venduto macchinari? Stiamo cercando di farci un'idea del valore commerciale di Bauma. Com'è l'esperienza e cosa dobbiamo migliorare? E poi ci sono, ovviamente, molti eventi serali. È una settimana piuttosto impegnativa", conclude, con ammirevole eufemismo.

Con oltre mezzo milione di visitatori da soddisfare, 3.500 espositori da garantire, stand così grandi da avere ascensori funzionanti e chissà quante pinte di birra da servire, è importante che tutti coloro che sono coinvolti nell'organizzazione del colosso Bauma di Monaco si concentrino sul motivo per cui lo fanno.

Per Rummel, questo è, "Quando vedi la grande folla in attesa di entrare: è il momento della pelle d'oca. Quando inizia e tutti aspettano e i tornelli iniziano a girare, e poi girano, e tutti entrano in massa". Il tempo scorre finché i tornelli, ancora una volta, non girano e inizia la più grande fiera commerciale del mondo.