Eric Helitzer, co-fondatore e CEO di SubBase, a destra. (Immagine: SubBase)

SubBase è una piattaforma utilizzata per semplificare la gestione dei materiali da costruzione per subappaltatori e appaltatori generali autonomi, in particolare le comunicazioni a monte e a valle relative alla catena di fornitura e all'acquisizione dei materiali.

"Sostituisce il caotico mix di e-mail, testi e fogli di calcolo con un'unica piattaforma intuitiva per tutti gli stakeholder", ha affermato SubBase.

Di recente, SubBase ha lanciato il suo strumento Ready-Mix Concrete Commitments, che consente agli appaltatori di programmare, pianificare e gestire le esigenze di materiale in calcestruzzo tramite un flusso di lavoro centralizzato.

Construction Briefing ha incontrato Helitzer alla fiera World of Concrete del 2025, durante la quale ha parlato delle specificità di SubBase (lanciato nel 2022) e di come vede il suo futuro nell'ambito della modernizzazione dell'ambiente edilizio.

Puoi raccontarci brevemente la tua storia? Come hai iniziato a occuparti di edilizia e cosa ti ha portato a fondare SubBase?

Il mio background è nella gestione delle costruzioni.

Eric Helitzer, SubBase

Ho studiato all'Università della Florida e provengo dalla terza generazione di costruttori, quindi mio nonno e mio padre hanno lavorato per anni nel settore della gestione edile.

Dopo la laurea, ho iniziato a lavorare presso una grande subappaltatrice di calcestruzzo a Miami. All'epoca, si trattava della fase finale del boom edilizio. Quindi, ero molto coinvolto nella fase di pre-costruzione e gestione di nuove costruzioni, grattacieli e, in particolare, per i subappaltatori del settore "grezzo".

Poi, nel 2014, sono passato al ruolo di General Contractor perché c'era bisogno di qualcuno che implementasse una nuova tecnologia, come Procore. L'obiettivo era quello di lanciarla nel 2014.

All'epoca il software non era particolarmente rilevante, o almeno non esisteva ancora, e lo integravamo nei flussi di lavoro di progetti nuovi.

Poi, dal 2014 al 2022, ho trascorso quel periodo nel settore GC e, nella fase finale del Covid, sono stato messo in contatto con un consulente tecnico che voleva unirsi a me nel settore dei materiali da costruzione, perché nel periodo post-Covid c'era un grande divario tra subappaltatori e fornitori di materiali, in particolare per quanto riguarda le fluttuazioni dei prezzi.

In generale, volevo maggiore visibilità sulle mie spese; quando abbiamo iniziato a lavorare con un subappaltatore locale sul mercato, ho capito che c'era molto più da fare a monte nella contabilità e nella stesura del budget, quella parte del flusso di lavoro, [e] la maggior parte delle persone non la vede dal campo.

Abbiamo quindi iniziato a sviluppare SubBase all'interno dell'azienda in cui lavoravo, concentrandoci in particolar modo sulla gestione dei flussi di lavoro manuali dei subappaltatori e di tutti i fornitori di materiali e, poi, internamente, per i subappaltatori, garantendo visibilità dal campo all'ufficio, fino alla contabilità.

Qual è la differenza tra un processo di gestione dei subappaltatori convenzionale e l'utilizzo di SubBase?

Oggi la maggior parte delle persone gestisce manuali, [schede tecniche], e-mail, [server cloud], messaggi di testo e così via.

Stanno cercando di organizzare i loro materiali in quel modo, [ma ciò che fa SubBase è] prendere tutto questo, ma svilupparlo specificatamente per le attività e per come si evolve il flusso di lavoro.

[Gli utenti] possono collegare il loro settore ai database dei materiali, aggiornare i prezzi in tempo reale per i fornitori, monitorare le ricevute di consegna, possono monitorare la riconciliazione delle fatture abbinata agli ordini e, infine, tutti questi dati vengono inseriti nei loro sistemi contabili per aggiornare i budget.

Quindi, oggi è un processo molto manuale. Non c'è molta organizzazione.

Noi li consideriamo sotto un unico tetto.

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Ciò che rende SubBase unico nel suo genere è che non è necessariamente una piattaforma pensata per aiutare i GC a ottenere più lavoro, ma piuttosto per essere più efficienti con i contratti esistenti, non è vero?

Esatto. E, francamente, c'è una generazione più giovane, ma mancano le persone che le aziende cercano di assumere man mano che si espandono e crescono. Tutte le aziende con cui lavoriamo hanno arretrati da colmare. Non è che stiano cercando lavoro, alcune sono già piene fino al 2026.

[Quindi queste aziende] devono essere in grado di trovare le persone che possano supportare la crescita e si affidano alle tecnologie in determinati modi.

Un esempio: un utente di SubBase potrebbe crescere da 20 a 50 milioni di [fatturato] nell'arco di uno o due anni. Con SubBase, non è necessario assumere personale internamente per far fronte alla richiesta di tutta la documentazione che ne consegue. Stiamo iniziando a vedere aziende in crescita che iniziano a istituire processi. Stanno iniziando a centralizzare gli acquisti perché questo influisce sul conto economico e sui dati, che prima non erano mai stati veramente strutturati. Ora è possibile iniziare a strutturarli grazie alla tecnologia, ed è ciò che stiamo vedendo oggi.

Quali sono i prossimi passi per SubBase e i suoi clienti?

Il nostro obiettivo è collaborare con aziende che cercano di trarne vantaggio.

Dal lato GC, vogliono che i loro subappaltatori utilizzino la tecnologia che stanno utilizzando. Il flusso di lavoro dei materiali è molto più complesso della gestione di una RFI [richiesta di informazioni].

[Inoltre], i subappaltatori non sono realmente preparati perché non sanno che queste soluzioni esistono e non comprendono i problemi che stanno affrontando; potrebbero pensare che [il loro processo] non sia difettoso finché non mostriamo loro i costi che comporta gestire questo tipo di aspetto. In generale, si presentano al lavoro, fanno il loro lavoro, perché lo fanno da 30 anni. Questo è ciò che fanno.

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Ma non vedono i dati e i numeri di quanto potrebbero risparmiare, di quanto tempo potrebbero risparmiare. Quindi, parte di ciò che facciamo è educazione.

Il cambiamento a cui stiamo assistendo sta ottenendo il consenso immediato dei principali decision maker delle aziende. Spesso, infatti, sono molto distanti dalla quotidianità, ma questo influenza il modo in cui opera la loro azienda. Quindi, questo cambiamento culturale è qualcosa che stiamo osservando, ma vorremmo vederlo molto più spesso in futuro.

Abbiamo molte richieste provenienti da diversi settori. Ci stiamo concentrando su alcuni dei settori più importanti: calcestruzzo, meccanica, idraulica, ma stiamo anche personalizzando la piattaforma in modo che sia molto flessibile per entrare in questi diversi settori verticali, perché ogni settore applica procedure di approvvigionamento diverse.

La chiave è creare un'interfaccia semplice che prenda in carico un flusso di lavoro complesso, ovvero i materiali, e si concentri davvero sulla semplicità, che è ciò che stiamo facendo, sfruttando la potenza dei dati e offrendoli all'utente, che è in definitiva il vantaggio più grande che le aziende non avevano prima.

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