Cos'è l'aggiudicazione e come può essere utilizzata per risolvere le controversie in materia edilizia?

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28 marzo 2024

Avvocati, requisiti legali e corruzione nell'aggiudicazione e nella risoluzione di casi contenziosi. Immagine: Ratirath tramite AdobeStock - stock.adobe.com

L'unico obiettivo di tutti coloro che sono coinvolti in un progetto di costruzione è portare a termine il lavoro nei tempi previsti e nel rispetto del budget.

Purtroppo, con le opinioni di così tante parti interessate in gioco, nascono regolarmente disaccordi su come dovrebbero essere fatte le cose.

Sebbene la maggior parte delle discussioni si risolva rapidamente, alcune possono rischiare di far deragliare il progetto e devono essere gestite con attenzione per mantenerle in carreggiata.

Il processo di aggiudicazione, comunemente utilizzato in paesi come Regno Unito, Irlanda, Australia, Nuova Zelanda, Hong Kong, Singapore e Malesia, consente alle parti coinvolte in una controversia in ambito edile di risolvere i propri problemi in modo rapido e più conveniente rispetto al ricorso al tribunale o all'arbitrato.

Qual è quindi il ruolo dell'aggiudicazione nel settore edile e quali sono le fasi principali del processo di aggiudicazione?

Qual è il ruolo dell'arbitrato nelle controversie in materia edilizia?

L'aggiudicazione è una forma di risoluzione delle controversie rapida ed economica. Il processo dura solo 28 giorni dall'inizio alla fine, in netto contrasto con i molti mesi (spesso superiori a 12 mesi) che una controversia edilizia può richiedere per essere risolta.

L'aggiudicazione è stata introdotta per proteggere il flusso di cassa, spesso definito la "linfa vitale" del settore edile, ed evitare che i progetti di costruzione vengano ritardati e interrotti da disaccordi tra le parti interessate.

Il principio dell'aggiudicazione è che un esperto imparziale decide in via confidenziale l'esito di una controversia contrattuale e la sua decisione è immediatamente vincolante.

L'aggiudicazione può essere utilizzata per risolvere vari tipi di controversie derivanti da un contratto di costruzione, comprese quelle relative a proroghe di tempo, pagamento e difetti. L'aggiudicazione non è una soluzione permanente; l'esito di un'aggiudicazione è valido solo finché la controversia non viene decisa tramite un altro metodo di risoluzione delle controversie, come l'arbitrato o il contenzioso. In realtà, però, le parti il più delle volte considerano la questione chiusa in seguito alla decisione dell'aggiudicatore e si mettono la questione alle spalle.

Quali sono i vantaggi dell'aggiudicazione?

L'aggiudicazione presenta diversi vantaggi chiave, tra cui:

¸é²¹±è¾±»å¾±³Ùà : in genere l'arbitro emette la propria decisione entro 28 giorni, in modo che le parti ottengano una rapida risoluzione.

Costi - Le decisioni giudiziarie possono essere estremamente convenienti, soprattutto se paragonate ad altre forme di risoluzione delle controversie, come il contenzioso.

Riservatezza - Il procedimento è del tutto confidenziale, pertanto la reputazione delle parti rimane intatta.

Vincolante immediatamente : la decisione dell'aggiudicatario è vincolante non appena viene presa, così le parti possono concentrare le proprie energie sul completamento del progetto.

Continuità del progetto : il progetto può proseguire durante il processo di aggiudicazione, che richiede solo poche settimane.

Quali sono gli svantaggi dell'aggiudicazione?

Sebbene l'aggiudicazione sia generalmente il metodo preferito per la risoluzione delle controversie per molti nel settore edile, il processo non è esente da critiche. Molti dei vantaggi percepiti del processo sono anche considerati carenze in determinate circostanze.

³Õ±ð±ô´Ç³¦¾±³Ùà - La rapidità del processo di aggiudicazione è generalmente considerata uno dei suoi maggiori vantaggi. La velocità va a discapito di un'indagine dettagliata delle prove, rendendolo potenzialmente inadatto per casi complessi. Se ti trovi dalla parte sbagliata di una decisione, potresti dover pagare rapidamente somme significative.

Costi - La maggior parte delle parti coinvolte in aggiudicazioni si avvale di rappresentanti legali, in particolare se si tratta di grandi aziende con tasche profonde. Sfortunatamente, le parti in genere non hanno diritto a recuperare i costi dalla controparte, anche in caso di vittoria, quindi possono rimanere senza soldi.

La decisione dell'aggiudicatore può essere vincolante anche se imperfetta - Anche se un aggiudicatore commette un errore nella sua decisione, di solito è vincolante per le parti. Poiché lo scopo dell'aggiudicazione è risolvere rapidamente i problemi ed evitare il deragliamento di un progetto di costruzione, l'approccio generale è "paga ora, discuti dopo". Quindi, a meno che non esistano circostanze eccezionali, la parte che si sente lesa deve accettare il risultato e discutere il punto attraverso un diverso processo di risoluzione delle controversie.

Una soluzione provvisoria, non permanente : la decisione di un arbitro è immediatamente vincolante, ma i partecipanti insoddisfatti mantengono il diritto di far riesaminare la questione tramite un altro metodo di risoluzione delle controversie.

Contestazione della decisione dell'aggiudicatore - Nel Regno Unito, mentre una decisione è immediatamente vincolante, potrebbe essere necessario ottenere un giudizio sommario presso la Technology and Construction Court per procedere all'esecuzione della decisione dell'aggiudicatore. Mentre l'approccio solitamente adottato dai tribunali è quello di fare tutto il possibile per sostenere le decisioni, a volte ci sono contestazioni alle decisioni dell'aggiudicatore per motivi specifici (come indicato di seguito).

Quali sono le fasi principali del processo di aggiudicazione?

L'aggiudicazione era inizialmente intesa come un processo ampiamente informale, spesso definito come un modo "rapido e sporco" di risolvere le controversie edilizie. Ci sono alcune fasi che l'aggiudicazione segue inevitabilmente, un'aggiudicazione il più delle volte comporterà dichiarazioni di testimoni e prove di esperti che vengono inserite nelle fasi di seguito indicate.

Le fasi principali del processo di aggiudicazione nel Regno Unito sono le seguenti:

Verificare che la controversia sia idonea a essere decisa.

Non tutte le controversie edilizie sono ammissibili per l'aggiudicazione. La controversia deve derivare da un contratto di costruzione, anche se non è necessario che sia scritto. La controversia deve essersi "cristallizzata", ovvero una parte ha sollevato le proprie preoccupazioni e l'altra le ha respinte.

Avviso di aggiudicazione - La parte che desidera aggiudicare (detta "referente") inizia il procedimento notificando un avviso di aggiudicazione alla controparte.

Nomina dell'aggiudicatario - Entro sette giorni dalla notifica dell'avviso di aggiudicazione, le parti devono nominare un arbitro.

Avviso di rinvio - Sette giorni dopo la notifica dell'Avviso di aggiudicazione, il segnalante deve notificare un avviso di rinvio contenente tutti i dettagli della propria richiesta.

Risposta - La risposta è essenzialmente la difesa della parte che risponde al reclamo. Di solito viene notificata entro 7-14 giorni dalla notifica di rinvio.

Decisione dell'aggiudicatore - L'aggiudicatore deve prendere la propria decisione entro 28 giorni dalla notifica dell'avviso di rinvio. La decisione vincola le parti, che devono rispettarla anche se intendono perseguire un'altra forma di risoluzione delle controversie.

Quanto dura solitamente il processo di aggiudicazione?

Il processo di aggiudicazione è rapido. Segue un calendario di 28 giorni, anche se a volte può essere esteso per brevi periodi, ad esempio se la parte convenuta ha bisogno di più tempo per formulare la propria risposta.

Le decisioni prese tramite arbitrato sono giuridicamente vincolanti?

La decisione di un arbitro vincola le parti su base provvisoria. Entrambe le parti possono perseguire la questione tramite un altro metodo di risoluzione delle controversie, come il contenzioso, se lo desiderano. In pratica, la maggior parte dei partecipanti a un arbitrato di costruzione accetta la decisione e va avanti.

Posso presentare ricorso contro una decisione giudiziaria?

Non è possibile presentare ricorso contro una decisione di aggiudicazione a un arbitro separato e si può presentare ricorso tramite i tribunali solo in circostanze molto limitate. Esempi di casi che possono dare origine a un ricorso tramite il tribunale includono se l'arbitro non aveva il potere di decidere la questione o la sua decisione non era imparziale. Se una delle parti non è soddisfatta del risultato provvisorio, può perseguire il caso tramite altri forum (come la Corte), per ottenere una determinazione finale delle questioni in disputa.

Riepilogo

L'opinione generale tra coloro che lavorano nel settore delle costruzioni è che l'aggiudicazione funzioni. Consente ai partecipanti di risolvere rapidamente le controversie, supporta il flusso di cassa e consente a un progetto di continuare nonostante eventuali problemi che sorgono tra le parti interessate.

L'aggiudicazione ha i suoi svantaggi, in particolare nel contesto di controversie complesse e di alto valore. La velocità del processo rende difficile per le parti presentare grandi volumi di documentazione o prove, e la loro limitata capacità di contestare la decisione di un arbitro, anche quando apparentemente imperfetta, può essere incredibilmente frustrante.

Le parti possono ridurre gli aspetti negativi del procedimento assicurandosi di presentare i propri casi in modo chiaro e coerente e scegliendo un arbitro dotato delle competenze e dell'esperienza necessarie per giungere a una decisione equa.

è un avvocato specializzato in controversie commerciali presso .

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