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I programmi per l'analisi della pianificazione possono fornire informazioni preziose sulle prestazioni del progetto.

"Gran parte della crescita del fatturato è probabilmente guidata dall'inflazione dei prezzi rispetto al volume", ha affermato il rapporto. "Oltre a fare i conti con l'inflazione in corso, il settore sta affrontando la volatilità dei prezzi dei materiali e l'aumento dei costi del lavoro.

“Un'altra sfida significativa è la continua carenza di manodopera qualificata, che continua ad avere un impatto sul settore. Inoltre, tassi di interesse elevati e standard di prestito più rigidi stanno anche avendo un impatto sull'attività edilizia.�

I tassi di interesse più elevati stanno portando a una riduzione della spesa nel settore edile, creando un'industria meno redditizia; quando la spesa è stagnante, l'industria diventa più competitiva.

In un contesto di concorrenza sempre più intensa, appaltatori e proprietari farebbero bene a differenziare la propria azienda dalle altre per restare in vantaggio.

Il clima economico nell'arena delle costruzioni influenza la strategia finanziaria. Durante i periodi di maggiore spesa, i proprietari sono più inclini a emettere ordini di modifica, prevedendo di poter recuperare i profitti persi nelle costruzioni successive. Al contrario, in periodi di bassa spesa, quando il denaro diventa più costoso, i proprietari esaminano attentamente ogni dollaro, lottando per assicurarsi i propri margini.

Questa dinamica variabile sottolinea un punto cruciale: i ritardi sono costanti nella costruzione, indipendentemente dalla salute dell'economia. La domanda diventa allora: perché questi ritardi persistono nonostante le condizioni economiche variabili?

Creare soluzioni proattive per i problemi di costruzione

Poiché siamo preoccupati per l'impatto dei tempi di consegna dell'anno scorso, della volatilità dei prezzi, dell'inflazione, della carenza di manodopera e di qualsiasi altro fattore che potrebbe avere un impatto sulle nostre build, vorrei proporre un cambio di paradigma verso un approccio più proattivo e integrato.

È qui che entra in gioco l'integrazione dei controlli di progetto nel tessuto della tua organizzazione.

Grazie alle ampie potenzialità delle tecnologie edilizie emergenti, la nostra speranza è che quest'anno il settore inizi a lavorare in modo più intelligente, non più faticoso, con qualcosa di cui già si dispone in abbondanza: i dati.

Mentre adottiamo questo approccio proattivo basato sui dati, è essenziale chiarire i ruoli e le distinzioni all'interno del framework di project management. Un aspetto chiave di questo è comprendere la relazione e le differenze tra project management e project control.

Se combinati, questi due componenti essenziali possono influenzare positivamente l'esito dei tuoi progetti.

'Gestione del progetto' vs 'Controlli del progetto'

Secondo la , ci sono tre principali differenziazioni tra la gestione del progetto e i controlli del progetto.

'Project Controls' è un sottoinsieme di 'Project Management' e si concentra sulla gestione dei costi e dei tempi del progetto.

I project manager dirigono il lavoro del team di progetto. I project controller informano il project manager e i team sui potenziali rischi di costi e tempi e sui piani di recupero.

I project controller generano informazioni sui costi e sulla programmazione, mentre i project manager utilizzano queste informazioni per prendere decisioni relative al progetto.

In sostanza, i controlli di progetto avvisano gli stakeholder sui segnali d'allarme durante l'intero ciclo di vita del progetto. I project manager possono quindi prendere decisioni informate per controllare i loro progetti utilizzando i KPI e i report incentrati sui dati forniti dai controlli di progetto.

Tuttavia, il settore tende a considerare il "controllo del progetto" come responsabilità di una persona o di un reparto. Dopo tutto, come detto sopra, la responsabilità del project controller è quella di supportare il project manager.

Sebbene ciò sia storicamente vero, la convinzione che tale responsabilità ricada su una sola persona/dipartimento lascia inutilizzate enormi quantità di dati cruciali.

Senza un uso efficace e una comprensione approfondita dei dati di progetto, i project manager procedono senza meta.

Affinare la definizione di "Controlli di progetto"

I problemi più comuni nel settore dell'edilizia sono senza dubbio gli sforamenti e i ritardi.

Esistono più che sufficienti prove a sostegno di questa affermazione, ed ecco due statistiche molto semplici che illustrano questa realtà:

1. Sforamenti di bilancio: secondo un , negli ultimi tre anni (2021-2023) solo il 31% di tutti i progetti rientrava nel 10% del budget.
2. Ritardi nei progetti: solo nel 2022, il 91% dei responsabili dei lavori intervistati ha dichiarato di essere stato coinvolto in progetti che hanno subito ritardi.

Sebbene vi siano molteplici cause per entrambi i problemi, la maggior parte di questi problemi deriva da un'incomprensione fondamentale dei controlli di progetto. Non è un esercizio di controllo di caselle o una responsabilità da assumersi da solo da un appaltatore. Né dovrebbe essere confinato ai regni di uno scheduler o di un project manager. È uno sforzo collaborativo, essenziale a ogni livello di un'organizzazione.

I controlli di progetto non sono solo un sottoinsieme della gestione del progetto; ne sono la spina dorsale, concentrandosi su un monitoraggio e un'analisi meticolosi. I project manager guidano la nave, occupandosi delle interazioni con i clienti, della qualità, dell'ambito e delle approvazioni. D'altro canto, i project controller si concentrano sul rendere i dati digeribili in modo che i project manager possano prendere decisioni migliori.

Anche avere un project manager di per sé può essere visto come una sorta di controllo del progetto, insieme al software di pianificazione. Ma ciascuna di queste risorse rappresenta solo un passaggio. L'unico modo per avere uno standard sistematico di controlli del progetto è integrare tutti questi sistemi con la tecnologia e utilizzare i dati per influenzare i risultati.

Mettere l'"intelligente" nella "gestione intelligente dei progetti"

I programmi software specializzati svolgono un ruolo cruciale nel settore edile, in particolare nella creazione e nel mantenimento di rigorosi controlli di progetto.

Queste soluzioni software consentono ai project manager di monitorare e gestire con precisione ogni aspetto dei progetti di costruzione, dalle fasi iniziali di pianificazione fino alla consegna finale.

Molte aziende utilizzano questi strumenti per generare programmi di qualità, analisi dettagliate e approfondimenti per aiutare a mantenere un progetto nei tempi previsti e nel budget. Ma spesso questi programmi sono sottoutilizzati, in quanto sono in grado di fare molto di più, tra cui allocazione di costi e risorse, gestione delle prestazioni e valutazione dei rischi.

Quelli che dispongono di molteplici integrazioni offrono analisi dei dati approfondite e accurate, consentendo conversazioni basate sulla verità e processi decisionali informati.

SULL'AUTORE

Michael A. Pink è CEO di SmartPM Technologies, uno strumento leader nell'analisi dei dati di costruzione progettato per migliorare la qualità della pianificazione, valutare i rischi, esaminare le prestazioni e controllare i risultati dei progetti.