La Casa Bianca degli Stati Uniti. Immagine: Adobe Stock

, il delinea gli standard digitali minimi che le agenzie federali devono implementare entro la fine dell'anno, con un impatto diretto sul modo in cui vengono elaborate le revisioni ambientali del National Environmental Policy Act (NEPA) e i relativi permessi.

Sostenute dall'ordinanza , le riforme si applicano a un'ampia gamma di progetti infrastrutturali che riguardano strade, ponti, miniere, fabbriche, centrali elettriche e altro ancora.

"Il governo federale deve sfruttare la tecnologia per affrontare problemi di lunga data: la dipendenza da sistemi obsoleti, dati frammentati e strumenti disconnessi", ha affermato il Consiglio per la Qualità Ambientale (CEQ) nel piano. Il CEQ fa parte dell'Ufficio Esecutivo del Presidente e contribuisce al coordinamento delle politiche ambientali federali tra le agenzie.

Cosa cambia per l'edilizia

Un'illustrazione che mostra un software di appalto ad alta tecnologia combinato con un cantiere edile. (Immagine generata dall'intelligenza artificiale)

Non ci si può aspettare che appaltatori e sviluppatori aggiornino immediatamente i sistemi interni, ma qualsiasi progetto che richieda una revisione ambientale federale, in particolare ai sensi del NEPA, dovrà ora affrontare un panorama di autorizzazioni incentrate sul digitale.

In generale, le imprese edili dotate di una moderna impronta digitale dovrebbero trarne vantaggio, anche se ci sono alcuni cambiamenti da segnalare.

Le modifiche principali includono:

• Invio di dati strutturati: le agenzie federali devono passare dal caricamento di documenti statici a pacchetti di dati strutturati conformi ai nuovi standard federali NEPA. Le dichiarazioni ambientali dovranno includere metadati coerenti, set di dati di riferimento ed essere leggibili da computer; è probabile che i cambiamenti influiscano sul modo in cui consulenti, ingegneri e team legali preparano e inviano la documentazione.
• Screening e routing automatizzati: le agenzie federali responsabili del rilascio delle autorizzazioni per i progetti sono tenute a implementare strumenti che analizzino i dati di progetto in base ai livelli del sistema informativo geografico (GIS) e alle soglie normative. Il Piano d'azione prevede che questi sistemi indicheranno i progetti idonei per una revisione semplificata o segnaleranno quando saranno necessarie ulteriori analisi o riprogettazioni per soddisfare i requisiti federali.
• Tracciamento trasparente dei casi: le agenzie adotteranno sistemi digitali che registrano le scadenze e le responsabilità relative ai permessi. Questi strumenti consentono agli sponsor di monitorare i progressi, ridurre l'incertezza e responsabilizzare sia le agenzie che i richiedenti in caso di ritardi.
• Revisione dei commenti assistita dall'intelligenza artificiale: per i progetti che richiedono commenti pubblici, le agenzie possono utilizzare strumenti di elaborazione del linguaggio naturale per analizzare e categorizzare le proposte, contribuendo a semplificare gli sforzi di risposta e a ridurre i tempi di elaborazione.

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CEQ ha affermato che i cambiamenti sono in linea con il suo obiettivo di creare un ecosistema di permessi completamente interoperabile, sostituendo i sistemi legacy con piattaforme moderne basate sul cloud e strumenti condivisi.

Il CEQ afferma nel rapporto: "I sistemi moderni possono ridurre i costi e migliorare le prestazioni, sia che [le agenzie] elaborino grandi volumi di revisioni di progetti a basso impatto, sia che gestiscano progetti più complessi e con più parti interessate".

Le agenzie devono presentare le roadmap di conformità e iniziare a implementare gli strumenti entro la fine di agosto.

Qual è il risultato finale per l'edilizia?

Immagine creativa che mostra dati, tecnologia e edilizia lavorare insieme. Immagine generata utilizzando l'intelligenza artificiale.

Le riforme potrebbero ridurre i tempi di rilascio delle autorizzazioni per i progetti ammissibili, riducendo potenzialmente le revisioni da anni a mesi, ma potrebbero anche introdurre nuovi rischi di conformità.

Ad esempio, le aziende che si affidano a consulenti con flussi di lavoro obsoleti potrebbero vedere le loro domande segnalate o ritardate e potrebbero aumentare i rischi di contenziosi o di violazione del Freedom of Information Act (FOIA), poiché ora ci si aspetta che le agenzie registrino tutti i passaggi necessari per ottenere i permessi in formati leggibili dalle macchine.

Allo stesso tempo, la pianificazione in fase iniziale potrebbe trarre vantaggio da un maggiore accesso ai criteri di selezione federali, consentendo ai team di progetto di verificare la selezione del sito e l'ambito rispetto ai set di dati GIS pubblicati prima di presentare le proposte.

Si consiglia a contraenti, sviluppatori e consulenti in materia di permessi di valutare i flussi di lavoro attuali e di prepararsi fin da ora alla transizione digitale.