Comment économiser de l'argent et progresser grâce à une gestion de projet « intelligente »

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Selon , les dépenses nominales de construction sont restées stables à la fin de 2023. Toutefois, l'étude souligne également que, même si cela peut sembler idéal, il y a plus à dire.

Programme de planification à distance Les programmes d’analyse de calendrier peuvent fournir des informations précieuses sur les performances du projet.

« La croissance du chiffre d’affaires est probablement en grande partie due à l’inflation des prix par rapport aux volumes », indique le rapport. « En plus de lutter contre l’inflation continue, le secteur est confronté à la volatilité des prix des matériaux et à l’augmentation des coûts de main-d’œuvre.

« Un autre défi majeur est la pénurie persistante de main-d’œuvre qualifiée, qui continue d’avoir des répercussions sur le secteur. En outre, les taux d’intérêt élevés et les normes de prêt plus strictes ont également des répercussions sur l’activité de construction. »

La hausse des taux d’intérêt conduit à une réduction des dépenses dans le secteur de la construction, créant ainsi une industrie moins lucrative ; lorsque les dépenses stagnent, l’industrie devient plus compétitive.

Dans un contexte de concurrence croissante, les entrepreneurs et les propriétaires auraient intérêt à différencier leur entreprise des autres pour garder une longueur d’avance.

Le climat économique dans le secteur de la construction influence la stratégie financière. En période de dépenses élevées, les propriétaires sont plus enclins à émettre des ordres de modification, en espérant pouvoir récupérer les profits perdus lors des constructions suivantes. À l'inverse, en période de faibles dépenses, lorsque l'argent devient plus cher, les propriétaires scrutent chaque dollar, luttant pour sécuriser leurs marges.

Cette dynamique changeante met en évidence un point crucial : les retards sont constants dans le secteur de la construction, quelle que soit la santé de l'économie. La question qui se pose alors est la suivante : pourquoi ces retards persistent-ils malgré des conditions économiques variables ?

Créer des solutions proactives aux problèmes de construction

Alors que nous restons préoccupés par l’impact des délais de livraison de l’année dernière, la volatilité des prix, l’inflation, les pénuries de main-d’œuvre et tout ce qui pourrait avoir un impact sur nos constructions, j’aimerais proposer un changement de paradigme vers une approche plus proactive et intégrée.

C’est là qu’entre en jeu l’intégration des contrôles de projet dans la structure de votre organisation.

Grâce aux vastes capacités des nouvelles technologies de construction, nous espérons que le secteur commencera à travailler plus intelligemment, et non plus durement, cette année, avec quelque chose dont il dispose déjà en abondance : les données.

Dans le cadre de cette approche proactive et axée sur les données, il est essentiel de clarifier les rôles et les distinctions au sein du cadre de gestion de projet. Un aspect clé de cette démarche est de comprendre la relation et les différences entre la gestion de projet et les contrôles de projet.

Ces deux composants essentiels, une fois combinés, peuvent influencer avec succès le résultat de vos projets.

« Gestion de projet » contre « contrôle de projet »

Selon la , il existe trois principales différences entre la gestion de projet et les contrôles de projet.

Le « contrôle de projet » est un sous-ensemble de la « gestion de projet » et se concentre sur la gestion des coûts et du calendrier du projet.

Les chefs de projet dirigent le travail de l'équipe de projet. Les contrôleurs de projet informent le chef de projet et les équipes des risques potentiels liés aux coûts et aux délais, ainsi que des plans de reprise.

Les contrôleurs de projet génèrent des informations sur les coûts et le calendrier, tandis que les chefs de projet utilisent ces informations pour prendre des décisions concernant le projet.

En substance, les contrôles de projet alertent les parties prenantes sur les signaux d'alerte tout au long du cycle de vie du projet. Les chefs de projet peuvent ensuite prendre des décisions éclairées pour contrôler leurs projets à l'aide des indicateurs clés de performance et des rapports centrés sur les données fournis par les contrôles de projet.

Pourtant, le secteur a tendance à considérer le « contrôle de projet » comme la responsabilité d'une personne ou d'un service. Après tout, comme mentionné ci-dessus, la responsabilité du contrôleur de projet est d'assister le chef de projet.

Bien que cela soit historiquement vrai, la croyance selon laquelle une telle responsabilité incombe à une seule personne ou à un seul service laisse d’énormes quantités de données cruciales inutilisées.

Sans une utilisation et une compréhension efficaces des données du projet dans leur ensemble, les chefs de projet naviguent sans but.

Affiner la définition des « contrôles de projet »

Les problèmes les plus courants dans le secteur de la construction sont, sans aucun doute, les dépassements de budget et les retards.

Il existe de nombreuses preuves pour étayer cette affirmation, et voici deux statistiques très simples qui illustrent cette réalité :

  1. Dépassements budgétaires : Selon un , seulement 31 % de tous les projets sont tombés dans les 10 % du budget au cours des trois dernières années (2021-2023).
  2. Retards de projet : Rien qu'en 2022, 91 % des directeurs de chantier interrogés ont indiqué qu'ils étaient impliqués dans des projets qui ont connu des retards.

Bien que les causes de ces deux problèmes soient multiples, la plupart d'entre eux découlent d'une mauvaise compréhension fondamentale des contrôles de projet. Il ne s'agit pas d'un exercice de vérification de cases ou d'une responsabilité qui incombe uniquement à un entrepreneur. Cela ne devrait pas non plus être limité aux fonctions d'un planificateur ou d'un chef de projet. Il s'agit d'un effort collaboratif, essentiel à tous les niveaux d'une organisation.

Les contrôles de projet ne sont pas seulement un sous-ensemble de la gestion de projet ; ils en constituent l'épine dorsale, axée sur un suivi et une analyse méticuleux. Les chefs de projet dirigent le navire, s'occupent des interactions avec les clients, de la qualité, de la portée et des approbations. De leur côté, les contrôleurs de projet s'attachent à rendre les données digestes afin que les chefs de projet puissent prendre de meilleures décisions.

Le fait d'avoir un chef de projet en soi peut être considéré comme une sorte de contrôle de projet, au même titre qu'un logiciel de planification. Mais chacune de ces ressources ne représente qu'une étape. La seule façon d'avoir une norme systématique de contrôle de projet est d'intégrer tous ces systèmes à la technologie et d'utiliser les données pour influencer les résultats.

Mettre le « intelligent » dans « gestion de projet intelligente »

Les logiciels spécialisés jouent un rôle crucial dans le secteur de la construction, notamment dans la création et le maintien de contrôles de projet stricts.

Ces solutions logicielles permettent aux chefs de projet de surveiller et de gérer avec précision tous les aspects des projets de construction, depuis les étapes de planification initiales jusqu'à la livraison finale.

De nombreuses entreprises utilisent ces outils pour générer des plannings de qualité, des analyses détaillées et des informations permettant de respecter les délais et le budget d'un projet. Mais ces programmes sont souvent sous-utilisés, car ils sont capables de bien plus, notamment d'allouer des coûts et des ressources, de gérer les performances et d'évaluer les risques.

Ceux qui proposent une multitude d’intégrations offrent une analyse de données approfondie et précise, permettant des conversations fondées sur la vérité et une prise de décision éclairée.

À PROPOS DE L'AUTEUR

Michael A. Pink est PDG de SmartPM Technologies, un outil d'analyse de données de construction de premier plan conçu pour améliorer la qualité des calendriers, évaluer les risques, examiner les performances et contrôler les résultats des projets.

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