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Es f谩cil olvidar que durante al menos dos a帽os despu茅s de la pandemia de Covid-19, las ferias comerciales y los eventos presenciales parec铆an estar amenazados.

Primero vinieron los confinamientos, luego una pregunta: 驴Por qu茅 gastar todo ese tiempo, esfuerzo y dinero para estar f铆sicamente presente en un evento cuando la tecnolog铆a digital proporciona los medios para comunicarse tan f谩cilmente en l铆nea?

Stefan Rummel, codirector ejecutivo de Messe M眉nchen, tiene una respuesta sencilla para Construction Briefing en la presentaci贸n previa del evento en una g茅lida M煤nich, Alemania, en febrero.

鈥淣o comprar铆as una excavadora de un mill贸n de euros por Internet, al menos no en los pr贸ximos a帽os鈥�, afirma.

Creo que cuanto m谩s digital se trabaja, m谩s importante es el encuentro presencial. Sobre todo si se trata de productos como bienes de capital, que son muy complejos y costosos.

Tambi茅n se trata de esa sensaci贸n de confianza: 驴es realmente bueno ese producto? 驴Vale la pena su precio? Creo que crear apretones de manos significativos con la gente es muy importante y solo funciona cara a cara.

La 煤ltima Bauma se celebr贸 en octubre de 2022 en lugar de su tradicional fecha de abril debido a la interrupci贸n causada por la pandemia de COVID-19. Fue un 茅xito: tras la pandemia y la cancelaci贸n total o virtual de algunos eventos, aproximadamente 495.000 visitantes de todo el mundo se congregaron en M煤nich.

Se esperan cifras r茅cord

Tres a帽os despu茅s, Rummel espera aproximadamente 550.000 visitantes, as铆 como una lista de expositores m谩s internacional que nunca.

En total, este a帽o contamos con 3500 expositores de 57 pa铆ses. En comparaci贸n con 2019, tenemos casi un 20 % menos de Alemania. Es una feria muy internacional. Tenemos un fuerte crecimiento en Asia, especialmente con expositores de India, Jap贸n, China y Corea. Incluso contamos con expositores nuevos de Argentina y Filipinas, afirma el codirector ejecutivo.

Stefan Rummel, codirector ejecutivo de Messe M眉nchen (imagen cortes铆a de Messe M眉nchen)

Rummel afirma que la feria no establece objetivos espec铆ficos para el n煤mero de expositores de cada pa铆s, pero s铆 se esfuerzan por garantizar que reflejen las condiciones actuales del mercado. 芦Para el dise帽o estrat茅gico de la feria, analizamos las cuotas de mercado de las empresas y analizamos qui茅nes son los actores clave y los proveedores m谩s importantes. Con base en eso, intentamos captarlos para la feria. Y normalmente todos vienen. As铆 que no se trata de 'necesitamos m谩s expositores de China', sino que analizamos las cuotas de mercado de las grandes marcas, y estas son las primeras en tener presencia. Luego, nos fijamos en las empresas medianas y peque帽as que son especialmente innovadoras. De esta manera, creamos el espacio de exposici贸n禄.

驴Cu谩l es la mejor manera de ilustrar la magnitud del evento Bauma M煤nich? El sal贸n ocupa 614.000 metros cuadrados, el equivalente a 86 campos de f煤tbol. La polic铆a y los bomberos participan en la gesti贸n del tr谩fico en M煤nich, tanto hacia el recinto ferial como en sus alrededores, e incluso cuenta con su propio centro de entrega de equipajes de Lufthansa.

El espect谩culo es un 鈥渙rganismo vivo鈥�, seg煤n Rummel.

El evento se celebra cada tres a帽os, pero Rummel afirma que esto no significa que tengan tres a帽os para planificar. De hecho, la planificaci贸n se lleva a cabo justo despu茅s de la finalizaci贸n de Bauma. "Nos tomamos un tiempo para analizar la 煤ltima edici贸n y preguntarnos: 驴qu茅 sali贸 bien? 驴Qu茅 segmentos son m谩s interesantes que otros? 驴Qu茅 deber铆amos impulsar estrat茅gicamente la pr贸xima vez? 驴En qu茅 deber铆amos desinvertir?"

Analizamos y debatimos algunas cuestiones estrat茅gicas y operativas con nuestros clientes clave y las asociaciones. A partir de ah铆, trazamos el futuro de Bauma en tres a帽os, y el equipo empieza a trabajar de inmediato.

La edici贸n de Bauma de este a帽o ya tiene todas sus plazas reservadas y Rummel, que parece estar lleno de energ铆a (algo que sin duda le viene muy bien durante la semana de la exposici贸n), est谩 obviamente satisfecho con los grandes fabricantes de equipos originales que regresan al evento de 2025, como Volvo Construction Equipment, Deutz, CNH y LiuGong.

Tendencias y temas clave

Dos de las tendencias m谩s importantes de la industria son la sostenibilidad y la digitalizaci贸n, por lo que no sorprende que sean el foco de atenci贸n de la feria. Un punto interesante que Rummel se帽ala es que se prestar谩 cada vez m谩s atenci贸n a la infraestructura necesaria para estas m谩quinas de propulsi贸n alternativa.

No s茅 qu茅 opinan ustedes, pero hasta ahora no he visto ninguna estaci贸n de carga de Tesla para ninguna excavadora. As铆 que la pregunta es: 驴c贸mo es la infraestructura? Si hay excavadoras el茅ctricas, 驴c贸mo es la infraestructura para cargar? Creo que hay puntos interesantes al respecto 鈥攄ice鈥�.

El espect谩culo en s铆 busca ser m谩s sustentable: un boleto de entrada ahora permite a su titular acceder al transporte p煤blico para asistir al espect谩culo y Rummel dice que est谩n trabajando en un sistema de gesti贸n de residuos "sofisticado" que puede aumentar la cantidad de materiales que se pueden reciclar.

Bauma es una semana ajetreada para todos los presentes; 驴c贸mo lo vive uno de los responsables del evento? "Es una locura", dice con una carcajada. "Implica jornadas de trabajo muy largas. El d铆a suele empezar a las 7:30 y tenemos una reuni贸n con todo el equipo para hablar de todas las 谩reas de trabajo: redes sociales, seguridad, tr谩fico, proyectos, marketing, prensa".

Especialmente al principio, tengo muchos nombramientos pol铆ticos. Estar谩 nuestro primer ministro de Baviera, el alcalde de M煤nich y el ministro de 颁辞苍蝉迟谤耻肠肠颈贸苍 de Alemania. Intentamos captar la atenci贸n de la pol铆tica alemana, aumentar la atenci贸n de los medios y que est茅n al tanto de lo que est谩 sucediendo en Europa con Bauma.

Hablo mucho con expositores clave. Les pregunto c贸mo va el negocio. 驴Consiguieron clientes potenciales? 驴Vendieron maquinaria? Intentamos comprender el valor comercial de Bauma. 驴C贸mo es la experiencia y qu茅 necesitamos mejorar? Y luego, por supuesto, hay muchos eventos nocturnos. Es una semana bastante ajetreada 鈥攃oncluye con admirable discreci贸n鈥�.

Con m谩s de medio mill贸n de visitantes a los que atender, 3.500 expositores que garantizar su satisfacci贸n, stands tan grandes que tienen ascensores que funcionan y qui茅n sabe cu谩ntas pintas de cerveza se servir谩n, es importante que todos los implicados en la organizaci贸n del gigante que es Bauma Munich se centren en el prop贸sito por el que lo hacen.

Para Rummel, esto es: "Cuando ves a la multitud esperando para entrar: ese es el momento de escalofr铆os. Cuando empieza y todos esperan, los torniquetes empiezan a girar, y luego giran, y todos entran en tropel". El tiempo avanza hasta que los torniquetes, una vez m谩s, giran y comienza la feria comercial m谩s grande del mundo.