Eric Helitzer, cofundador y director ejecutivo de SubBase, a la derecha. (Imagen: SubBase)

SubBase es una plataforma utilizada para optimizar la gesti贸n de materiales de construcci贸n para subcontratistas y contratistas generales aut贸nomos, espec铆ficamente las comunicaciones ascendentes y descendentes en torno a la cadena de suministro y la adquisici贸n de materiales.

鈥淩eemplaza la mezcla ca贸tica de correos electr贸nicos, mensajes de texto y hojas de c谩lculo con una plataforma 煤nica y f谩cil de usar para todas las partes interesadas鈥�, afirm贸 SubBase.

Recientemente, SubBase lanz贸 su herramienta Compromisos de Hormig贸n Preparado, que permite a los contratistas programar, planificar y gestionar las necesidades de materiales de hormig贸n a trav茅s de un flujo de trabajo centralizado.

Construction Briefing entrevist贸 a Helitzer en la exposici贸n World of Concrete 2025, y 茅l analiz贸 la especificidad de SubBase (lanzado en 2022) y c贸mo ve su futuro en el entorno de la construcci贸n en proceso de modernizaci贸n.

驴Puedes contarnos brevemente sobre ti: c贸mo te involucraste en la construcci贸n y qu茅 te llev贸 a fundar SubBase?

Mi formaci贸n es en gesti贸n de construcci贸n.

Eric Helitzer, SubBase

Estudi茅 en la Universidad de Florida y vengo de una tercera generaci贸n de constructores, por lo que mi abuelo y mi padre estuvieron en el 谩rea de gesti贸n de la construcci贸n durante a帽os.

Despu茅s de graduarme de la universidad, empec茅 a trabajar en una importante subcontratista de hormig贸n en Miami. Esto coincidi贸 con el final del auge de los condominios. Por lo tanto, estuve muy involucrado en la preconstrucci贸n y las operaciones de obra nueva, la construcci贸n de rascacielos, pero especialmente en las subcontratistas de obra civil.

Luego, en 2014, me incorpor茅 al 谩rea de contratista general porque necesitaban a alguien que implementara una nueva tecnolog铆a, como Procore. Estaban pensando en implementarla en 2014.

En ese momento, el software no era muy relevante, o al menos no exist铆a, y lo incorporamos a los flujos de trabajo de proyectos que eran nuevos.

Luego, desde 2014 hasta 2022, pas茅 ese tiempo en el frente de GC, y luego, al final de Covid, fue cuando me conectaron con un asesor t茅cnico que quer铆a colaborar conmigo en el frente de materiales de construcci贸n porque hab铆a una gran brecha despu茅s de Covid entre subcontratistas y proveedores de materiales, espec铆ficamente en las fluctuaciones de precios.

En general, quer铆a tener m谩s visibilidad de mis gastos; cuando comenzamos a construir con un subcontratista local en el mercado, me di cuenta de que hab铆a muchos m谩s problemas en la parte inicial del flujo de trabajo, en la contabilidad y la presupuestaci贸n, [y] la mayor铆a de la gente no los ve desde el campo.

Entonces, comenzamos a desarrollar SubBase fuera de la empresa en la que trabajaba; realmente enfocados en marcar los flujos de trabajo manuales de los subcontratistas y todos los proveedores de materiales y luego, internamente, para los subcontratistas brindando visibilidad desde el campo hasta la oficina y la contabilidad.

驴Qu茅 diferencia hay entre un proceso de gesti贸n de subcontratistas convencional y el uso de SubBase?

La mayor铆a de la gente hoy en d铆a gestiona este mismo manual, [hojas de datos], correos electr贸nicos, [servidores en la nube], mensajes de texto, lo que sea.

Est谩n tratando de organizar sus materiales de esa manera, [pero lo que hace SubBase es] que lo tomamos todo, pero lo construimos espec铆ficamente para los oficios y c贸mo se mueve el flujo de trabajo.

[Los usuarios] pueden vincular su campo con bases de datos de materiales, actualizar sus precios en tiempo real para los proveedores, rastrear los tickets de entrega, pueden rastrear la conciliaci贸n de facturas vinculada a los pedidos y, finalmente, todos esos datos alimentan sus sistemas de contabilidad para actualizar sus presupuestos.

Hoy en d铆a, es un proceso muy manual. No hay mucha organizaci贸n.

Tomamos todo bajo un mismo paraguas.

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Algo 煤nico acerca de SubBase por dise帽o es que no es necesariamente una plataforma para ayudar a los GC a obtener m谩s trabajo, sino a ser m谩s eficientes con sus contratos existentes, 驴es as铆?

Correcto. Y, francamente, tenemos una generaci贸n m谩s joven, pero falta gente que las empresas busquen contratar a medida que se expanden y crecen. Todas las empresas con las que trabajamos tienen cartera de pedidos completa. No es que est茅n buscando trabajo; algunas tienen el trabajo saturado hasta 2026.

[Por lo tanto, esas empresas] necesitan poder encontrar a las personas que puedan respaldar el crecimiento y se est谩n apoyando en las tecnolog铆as de ciertas maneras.

Un ejemplo es que un usuario de SubBase podr铆a aumentar sus ingresos de 20 a 50 millones en uno o dos a帽os. Con SubBase, no es necesario contratar personal internamente para satisfacer la demanda de papeleo. Estamos empezando a ver que las empresas en crecimiento est谩n implementando procesos. Est谩n centralizando las compras, ya que esto afecta a su estado de resultados y a los datos, que antes nunca estaban estructurados. Ahora pueden estructurarse gracias a la tecnolog铆a, y eso es lo que estamos viendo hoy.

驴Qu茅 sigue para SubBase y sus clientes?

Nuestro objetivo es asociarnos con empresas que buscan beneficiarse.

Por parte de GC, quieren que sus subcontratistas utilicen la tecnolog铆a que ellos utilizan. El flujo de trabajo de materiales es mucho m谩s complejo que gestionar una RFI (solicitud de informaci贸n).

Adem谩s, los subcontratistas no est谩n bien informados porque desconocen la existencia de estas soluciones y tampoco comprenden los problemas a los que se enfrentan; pueden pensar que su proceso no est谩 roto hasta que les mostramos el costo de gestionar este tipo de aspecto. En general, se presentan a trabajar y hacen su trabajo, porque llevan 30 a帽os haci茅ndolo. Eso es lo que hacen.

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Pero no ven los datos ni las cifras de cu谩nto podr铆an ahorrar, cu谩nto tiempo podr铆an ahorrar. Por eso, parte de lo que hacemos es educar.

El cambio que estamos observando es lograr que los principales responsables de la toma de decisiones de las empresas cuenten con esa aceptaci贸n desde el principio. Porque, a menudo, est谩n muy alejados del d铆a a d铆a, pero esto afecta la forma en que operan sus empresas. Por lo tanto, estamos observando un cambio de cultura, pero queremos verlo mucho m谩s en el futuro.

Tenemos muchos proyectos por sector. Nos centramos en algunos de los m谩s importantes: hormig贸n, mec谩nica, fontaner铆a, pero estamos adaptando la plataforma para que sea muy flexible y pueda abarcar esos diferentes sectores, ya que cada uno tiene sus propias necesidades de contrataci贸n.

Y esa es la clave: crear una interfaz simple que tome un flujo de trabajo complejo, que son los materiales, y realmente se centre en la simplicidad, que es lo que estamos haciendo, y aprovechar el poder de los datos, d谩ndoselos al usuario, que es en 煤ltima instancia donde las empresas est谩n encontrando el mayor beneficio que no ten铆amos antes.

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