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Los programas de an谩lisis de cronogramas pueden proporcionar informaci贸n valiosa sobre el desempe帽o del proyecto.

鈥淧robablemente, gran parte del crecimiento de los ingresos brutos se debe a la inflaci贸n de precios frente al volumen鈥�, se帽ala el informe. 鈥淎dem谩s de lidiar con la inflaci贸n actual, la industria se enfrenta a la volatilidad de los precios de los materiales y al aumento de los costos laborales.

鈥淥tro desaf铆o importante es la escasez de mano de obra calificada, que sigue afectando al sector. Adem谩s, las altas tasas de inter茅s y las normas crediticias m谩s estrictas tambi茅n est谩n afectando la actividad de la construcci贸n鈥�.

Las tasas de inter茅s m谩s altas est谩n generando una reducci贸n del gasto en el sector de la construcci贸n, creando una industria menos lucrativa; cuando el gasto se estanca, la industria se vuelve m谩s competitiva.

En medio de una competencia cada vez mayor, los contratistas y propietarios har铆an bien en diferenciar su empresa de las dem谩s para mantenerse a la vanguardia.

El clima econ贸mico en el sector de la construcci贸n influye en la estrategia financiera. Durante los per铆odos de mayor gasto, los propietarios son m谩s propensos a emitir 贸rdenes de cambio, anticipando que podr谩n recuperar las ganancias perdidas en las construcciones posteriores. Por el contrario, en 茅pocas de bajo gasto, cuando el dinero se vuelve m谩s caro, los propietarios examinan cada d贸lar, luchando por asegurar sus m谩rgenes.

Esta din谩mica cambiante pone de relieve un aspecto crucial: las demoras son constantes en la construcci贸n, independientemente de la salud de la econom铆a. La pregunta entonces es: 驴por qu茅 persisten esas demoras a pesar de las condiciones econ贸micas variables?

Creando soluciones proactivas para problemas de construcci贸n

Como seguimos preocupados por el impacto de los plazos de entrega del a帽o pasado, la volatilidad de los precios, la inflaci贸n, la escasez de mano de obra y cualquier otra cosa que pueda afectar nuestras construcciones, me gustar铆a proponer un cambio de paradigma hacia un enfoque m谩s proactivo e integrado.

Aqu铆 es donde entra en juego la integraci贸n de controles de proyectos en la estructura de su organizaci贸n.

Con las amplias capacidades de la tecnolog铆a de construcci贸n emergente, nuestra esperanza es que la industria comience a trabajar de manera m谩s inteligente, no m谩s arduamente, este a帽o con algo que ya tiene en abundancia: datos.

A medida que adoptamos este enfoque proactivo basado en datos, es esencial aclarar las funciones y las distinciones dentro del marco de gesti贸n de proyectos. Un aspecto clave de esto es comprender la relaci贸n y las diferencias entre la gesti贸n de proyectos y los controles de proyectos.

Estos dos componentes cr铆ticos, cuando se combinan, pueden influir con 茅xito en el resultado de sus proyectos.

'骋别蝉迟颈贸苍 de proyectos' vs. 'Control de proyectos'

厂别驳煤苍 la , existen tres diferenciadores principales entre la gesti贸n de proyectos y los controles de proyectos.

'Controles de proyecto' es un subconjunto de '骋别蝉迟颈贸苍 de proyectos' y se centra en gestionar el coste y el cronograma del proyecto.

Los gerentes de proyecto dirigen el trabajo del equipo de proyecto. Los controladores de proyecto asesoran al gerente de proyecto y a los equipos sobre los posibles riesgos de costos y cronogramas y los planes de recuperaci贸n.

Los controladores del proyecto generan informaci贸n sobre costos y cronogramas, mientras que los gerentes del proyecto consumen la informaci贸n para tomar decisiones sobre el proyecto.

En esencia, los controles de proyectos alertan a las partes interesadas sobre las se帽ales de alerta durante todo el ciclo de vida del proyecto. Los gerentes de proyectos pueden entonces tomar decisiones informadas para controlar sus proyectos utilizando los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los informes centrados en datos que proporcionan los controles de proyectos.

Sin embargo, la industria tiende a considerar que el "control del proyecto" es responsabilidad de una persona o un departamento. Despu茅s de todo, como se mencion贸 anteriormente, la responsabilidad del controlador del proyecto es respaldar al gerente del proyecto.

Si bien esto es hist贸ricamente cierto, la creencia de que dicha responsabilidad recae en una sola persona o departamento deja sin utilizar enormes cantidades de datos cruciales.

Sin un uso y una comprensi贸n eficaces de los datos del proyecto en todos los 谩mbitos, los gerentes de proyectos navegan sin rumbo.

Refinando la definici贸n de 'Controles de Proyecto'

Los problemas m谩s frecuentes en la construcci贸n son, sin lugar a dudas, los sobrecostos y los retrasos.

Hay pruebas m谩s que suficientes para respaldar esta afirmaci贸n, y aqu铆 hay dos estad铆sticas muy simples que ilustran esa realidad:

1. Sobrecostes presupuestarios: 厂别驳煤苍 un , solo el 31% de todos los proyectos estuvieron dentro del 10% del presupuesto en los 煤ltimos tres a帽os (2021-2023).
2. Retrasos en los proyectos: solo en 2022, el 91% de los gerentes de construcci贸n encuestados indicaron que estuvieron involucrados en proyectos que experimentaron retrasos.

Si bien existen m煤ltiples causas para ambos problemas, la mayor铆a de ellos se deben a una falta de comprensi贸n fundamental de los controles del proyecto. No se trata de un ejercicio de verificaci贸n de requisitos ni de una responsabilidad que deba asumir 煤nicamente un contratista. Tampoco deber铆a limitarse al 谩mbito de un programador o un gerente de proyecto. Es un esfuerzo colaborativo, esencial en todos los niveles de una organizaci贸n.

Los controles de proyectos no son solo un subconjunto de la gesti贸n de proyectos, sino que son su columna vertebral y se centran en el seguimiento y el an谩lisis minuciosos. Los gerentes de proyectos dirigen el barco y se ocupan de las interacciones con los clientes, la calidad, el alcance y las aprobaciones. Por otro lado, los controladores de proyectos se centran en hacer que los datos sean digeribles para que los gerentes de proyectos puedan tomar mejores decisiones.

Incluso el hecho de contar con un gerente de proyectos puede considerarse como una especie de control del proyecto, junto con el software de programaci贸n. Pero cada uno de estos recursos representa solo un paso. La 煤nica manera de tener un est谩ndar sistem谩tico de control de proyectos es integrar todos estos sistemas con la tecnolog铆a y usar los datos para influir en los resultados.

El valor de la "gesti贸n inteligente de proyectos"

Los programas de software especializados desempe帽an un papel crucial en la industria de la construcci贸n, particularmente en la creaci贸n y el mantenimiento de controles estrictos del proyecto.

Estas soluciones de software permiten a los gerentes de proyectos monitorear y gestionar cada aspecto de los proyectos de construcci贸n con precisi贸n, desde las etapas iniciales de planificaci贸n hasta la entrega final.

Muchas empresas utilizan estas herramientas para generar cronogramas de calidad, an谩lisis detallados y conocimientos que les ayuden a mantener un proyecto dentro de los plazos y el presupuesto. Pero a menudo estos programas no se utilizan lo suficiente, ya que son capaces de hacer mucho m谩s, como asignar costos y recursos, gestionar el rendimiento y evaluar los riesgos.

Aquellos que cuentan con multitud de integraciones ofrecen un an谩lisis de datos exhaustivo y preciso, lo que permite conversaciones basadas en la verdad y una toma de decisiones informada.

ACERCA DEL AUTOR

Michael A. Pink es el director ejecutivo de SmartPM Technologies, una herramienta l铆der de an谩lisis de datos de construcci贸n dise帽ada para mejorar la calidad del cronograma, evaluar el riesgo, revisar el desempe帽o y controlar los resultados del proyecto.